Microsoft Office incluye Microsoft Word para la funcionalidad de procesamiento de textos. El programa utiliza una interfaz de menú para proporcionar muchas características avanzadas de procesamiento de textos que pueden ser utilizados fácilmente por los usuarios empresariales y privados . Word incluye plantillas para documentos de diseño de uso habitual en entornos de oficina , tales como cartas de ventas, formatos de etiquetas de correo y facturas. Documentos de Word pueden contener gráficos , sonido y vídeo para crear informes multimedia.
Spreadsheets
Microsoft Office incluye Microsoft Excel para crear soluciones de hoja de cálculo para el hogar y uso profesional . Una hoja de cálculo es una red electrónica de filas y columnas que se pueden utilizar para introducir , organizar y calcular datos . Hojas de cálculo separadas pueden estar vinculados a la consolidación de datos a través de categorías tales como el tiempo , función o región geográfica. Plantillas para las cuentas de resultados , balances e informes de gastos se ofrecen dentro del programa. Hojas de cálculo de Excel le permiten analizar e informar sobre grandes cantidades de datos de forma rápida y sencilla.
Presentación Gráficos
La aplicación Microsoft PowerPoint se utiliza para crear y entregar presentaciones que pueden incluir texto, gráficos, sonido y vídeo. Presentaciones de PowerPoint pueden ser entregados en un formato de presentación de diapositivas con un ordenador y una pantalla de proyección, enviado por correo electrónico a otros usuarios para su revisión o lanzadas a distancia a través de Internet .
Email Comunicaciones
Microsoft Outlook Express se utiliza para crear , enviar y recibir comunicaciones por correo electrónico . El programa automatiza la vinculación e incrustación de hojas de cálculo, documentos y presentaciones compuestas en otros programas de la suite de software de oficina . La versión comercial de Microsoft Office incluye Microsoft Outlook , que también cuenta con herramientas de gestión de información personal, tales como calendarios , revistas y gestión de tareas .
Colaboración y personalización
Las aplicaciones en el aplicación Microsoft Office están diseñadas para compartir información fácilmente entre programas. Hojas de cálculo creadas en Excel se pueden vincular o incrustar en documentos de Microsoft Word y enviarse por correo electrónico a otros usuarios que utilizan Outlook. Microsoft Office también ofrece una plataforma de servidores y servicios web que permitan la colaboración entre usuarios remotos. Microsoft Office es también una plataforma de desarrollo para crear aplicaciones personalizadas mediante Visual Basic para aplicaciones y otros lenguajes de programación.