SharePoint es un programa basado en Windows que funciona como un portal de comunicaciones y el intercambio de información . Uso de los usuarios de SharePoint pueden colocar documentos y archivos en un solo portal donde otros usuarios pueden ver o modificarlas. Este es un proceso seguro y requiere que los usuarios que están en poder de acceso a los documentos que tienen permiso para hacerlo desde el administrador del sitio de SharePoint. En general, esta es la persona que creó el sitio de SharePoint .
Desproteger un archivo
Dado que muchas personas pueden estar trabajando en el mismo documento , SharePoint ofrece un Cheque Fuera función que permite a otros espectadores o colaboradores saben que alguien está en el proceso de modificar el archivo. Para ver el documento, la persona debe primero localizar en el sitio de SharePoint y seleccione "Check Out" en el menú desplegable situado junto al archivo . Después de completar el trabajo en el documento, SharePoint proporciona automáticamente al usuario la opción de pasar de modo que otros usuarios tienen ahora acceso .
Actualizar la vista
Después proteger o desproteger el documento , la pantalla de SharePoint no muestra inmediatamente que el documento no es accesible. En su lugar , el usuario que tiene acceso al documento o control de nuevo en debe refrescar su pantalla para ver el estado del documento . Esto sólo es cierto para el usuario que está comprobando el archivo dentro o fuera, sin embargo. Otros usuarios no trabajan actualmente en el archivo pueden ver el estado del documento en cuanto se inicien sesión en el portal. Tenga en cuenta que a pesar de que visualmente SharePoint no muestra el registro de entrada /salida de estado hasta después de una actualización de la pantalla , no cambia el estado del documento.
Problemas
pueden surgir problemas cuando hay más de una persona intenta acceder a un archivo a la vez o si alguien está trabajando en un archivo y no echa un vistazo correctamente. Los usuarios que trabajan en un archivo que no echa un vistazo puede ver un mensaje de que hay una versión adicional del documento disponibles . El mensaje también puede señalar que anteriormente guardó el documento y el tiempo que se guardó. En estos casos , SharePoint le preguntará al usuario qué versión del archivo que quieren mantener o si los cambios se deben combinar en un documento.