Hay dos tipos de paquetes de software de planificación de eventos para empresas. Hay empresas que ofrecen paquetes de planificación de eventos del cliente a través de programas y software basados en Internet , que una empresa puede cargar a una computadora o red. Estos paquetes también ofrecen el registro de eventos en Internet . Algunos programas basados en Internet permiten un gestor de eventos para controlar los eventos con un ID de usuario y contraseña, y tener bases de datos construida la captura de información de un cliente potencial. Los paquetes de software creados para Internet se optimizan automáticamente para la publicidad en buscadores. Software basado en ordenador personal normalmente funciona bien para un negocio grande y puede tener varios programas conectados a Internet para fines de marketing .
Características
software de planificación de eventos puede rastrear todas las facetas de un evento de negocios . Hay módulos del software que incluye automatizados listas de tareas pendientes , seguimiento de proveedores , presupuestos, venta de entradas para eventos , gestión de instalaciones , transporte y calendarios. Hay otros módulos para elegir en base a las necesidades del negocio. Por ejemplo , existen listas opt-in email que una empresa puede elegir para notificar a los clientes o clientes de un evento próximo . Muchos paquetes de software se pueden configurar varios eventos al mismo tiempo.
Beneficios
Hay varias ventajas en el uso de software de planificación de eventos. El software permite al usuario o administrador para mantener consolidada de datos en un solo lugar. También hay módulos en el programa para que el planificador de eventos y organizador del evento pueden trabajar como grupo para coordinar las actividades a través del software. Los programas de planificación de eventos basados en Internet permite el acceso a través de Internet desde cualquier lugar del mundo. Las últimas aplicaciones de software de planificación de eventos pueden acceder a módulos móviles como iPhones y ciertos dispositivos de telefonía móvil.
Gestión de usuarios
La mayoría del software de planificación de eventos debe ser el acceso de ID de usuario o contraseña. Programas basados en Internet instalan de seguridad por capas de perfiles de usuario dentro del programa. Los programas de software para ordenadores personales pueden tener lectura /escritura atributos asignados por un administrador de programa o ingeniero de la red para garantizar la seguridad del sistema .
Requisitos del sistema
Hay requisitos del sistema basado en la plataforma que una empresa elige para su software de planificación de eventos . Si el paquete se basa Internet , una conexión DSL o por cable es necesario. Además, el software debe ser capaz de operar en varios navegadores, como Internet Explorer 8 , Opera , Mozilla y de código abierto y Linux , Ubuntu . Paquetes de software " llave en mano" son paquetes que una empresa puede adaptar a sus operaciones " a la derecha de la caja. " Preprogramados Software llave en mano para la red y las computadoras personales generalmente varían en tamaño ( 10 Mb a 50 Mb) y por lo general requiere un procesador Pentium de 1 GHz con 2,0 GHz de RAM.