Un sitio de SharePoint es el proyecto básico.
Un sitio de SharePoint es como un sitio web. El sitio de nivel superior del sitio de SharePoint es el sitio en el Internet. Si hay partes en el sitio , son subsedes , que forman parte del sitio de nivel superior . Cada sitio puede tener su propio conjunto de subsitios. Un proyecto de SharePoint para crear un sitio comienza con el acceso a la página " Administración central " y "Crear colección de sitios . " A continuación, tiene la oportunidad de utilizar algunas plantillas predefinidas para que el proyecto sea fácil de completar. El sitio básico de SharePoint es el proyecto más importante para completar , ya todos los demás proyectos se derivan de éste.
Document Management
gestión documental mantiene proyectos bajo control.
volúmenes Producción de documentos es una de las persistentes resultados finales de los proyectos en una organización grande. Cuando se trabaja en un proyecto , hacer un seguimiento de los progresos , crear documentos relativos a diferentes aspectos , y la participación de múltiples usuarios. Con tantos usuarios de un proyecto y los diferentes sub -proyectos para trabajar, puede ser difícil para organizarlos. Aquí es donde SharePoint puede ayudar . Gestión de documentos de SharePoint puede realizar un seguimiento de los documentos y revisiones en un lugar céntrico y con un número de versión . También puede conceder permisos editoriales para seleccionar individuos, o limitar el acceso sólo a ciertos individuos.
Workflow Gestión de Proyectos
flujos de trabajo son peldaños en la realización de un proyecto.
Un flujo de trabajo es un proceso paso a paso que especifica las tareas a realizar y el orden en el rendimiento es seguir . Como parte de la realización global del alcance del proyecto, es importante saber lo que está al lado , y una herramienta de gestión de proyectos de flujo de trabajo de SharePoint puede proporcionar orientación y dirección .
Hay dos tipos de flujos de trabajo, un flujo de trabajo secuencial y una máquina de estado flujo de trabajo. Flujo de trabajo secuencial se debe utilizar para un funcionamiento orientado al sistema en el que un paso lleva a la otra hasta que se complete . El flujo de trabajo de equipo de estado se debe utilizar para la operación de base humana que permite especificar un estado y se llega a un punto de transición al siguiente estado . Flujos de trabajo de coordinar las actividades , independientemente del tipo . SharePoint permite a los usuarios , o sólo los supervisores , para crear el flujo de trabajo . Esto es importante porque a medida que avancen los proyectos , los diferentes aspectos se pueden desarrollar a nivel granular y pueden convertirse en un flujo de trabajo , que se incorpora en el proyecto.