Office Communicator de 2007 le permite presentar cualquier archivo dentro de una aplicación que está abierta en el escritorio de su ordenador para otros, incluyendo hojas de cálculo , documentos de procesamiento de textos, presentación de diapositivas , sitios web y otros archivos. Usted puede dar a otros el control del escritorio para abrir y cerrar archivos y cualquier persona con un control puede abrir y cerrar todos los archivos y aplicaciones que quieran , mientras que una sesión de uso compartido de escritorio se está ejecutando. Esta característica es muy útil si se desea mostrar un grupo de personas cómo cierto funcionamiento de la aplicación , por ejemplo, puede mostrar un grupo de personas cómo introducir citas y eventos de Windows Live Calendar o cómo crear una presentación de PowerPoint con vídeo y audio archivos .