Dado que los archivos PST de Outlook almacenan todos los datos que un usuario de ordenador accede o gestiona a través de Outlook , estos archivos puede comenzar a almacenar duplicados o más copias de un mismo documento en sí . En el caso de las copias de seguridad , el archivo hinchada tomará hasta el doble de memoria que antes. En un entorno empresarial , esto se suman si muchos empleados utilizan Outlook para hacer frente a muchos de sus documentos.
Almacenamiento
archivos PST de Outlook disco locales se almacenan localmente en un ordenador en sí y no en el servidor de la empresa . Esto puede crear problemas para el departamento de TI. Considerando lo que tienen pleno acceso a los archivos en los servidores de la empresa, acceder a los archivos en la computadora de un individuo es más lento . Esto interfiere con la capacidad del departamento de TI para gestionar archivos de la empresa de una manera eficiente . La investigación de los contenidos de la unidad local del usuario significa iniciar sesión en la máquina remota para examinar los archivos . Para las grandes empresas con muchos empleados , esto puede ser increíblemente mucho tiempo.
Documento Discovery
La falta de acceso a los archivos de IT de la empresa puede llegar a ser especialmente problemático en casos en los que la empresa se ve envuelta en casos legales. La otra parte tiene derecho a solicitar ciertos documentos a través del descubrimiento , y con todos los archivos en un servidor central, el departamento de TI puede localizar y recuperar estos documentos rápidamente. Sin embargo , estos mandatos legales cubrirán también los documentos relacionados con la empresa en el archivo PST en los equipos del usuario individual. Para evitar problemas legales graves , los administradores tienen que hacer que los empleados toman tiempo fuera del trabajo para buscar a través de sus propios archivos .
Datos Corrupción
Según la empresa de seguridad Symantec , archivos PST son muy vulnerables a la corrupción de datos cuando se acercan a su tamaño máximo de dos gigabytes. La pérdida de dos gigabytes de datos que no es una copia de seguridad en un servidor de la empresa podría representar un grave retroceso para el empleado y , si se pierde un documento muy importante , la compañía. Esto también se traduce en muchas horas de tiempo perdido para el departamento de TI tratando de reparar archivos PST corruptos .