Dependiendo de la versión de Microsoft Office que usted compra, usted tendrá distintos componentes. Los componentes principales son Word, Excel y PowerPoint. Estos programas se incluyen en todas las versiones. La versión pequeña empresa añade potencia autoedición con Microsoft Publisher. La versión profesional añade la base de datos Access, mientras que la edición Ultimate incluye todos los productos de oficina . OneNote , un programa de toma de notas multimedia, se incluye en las versiones de gama baja y la edición Ultimate . El precio de las suites varían . Para la mayoría de los usuarios , la edición Hogar y Estudiantes es suficiente.
Comenzar a Utilizar Microsoft Office
Usted puede encontrar los programas individuales para la suite de Office en su Windows "Inicio "Menú de la carpeta Microsoft Office. Haga clic en el programa que desee empezar. Pruebe Word, ya que es el más popular de los programas , y que muchos usuarios tenderán a . Familiarizarse con el menú "Archivo". Aquí es donde usted va a iniciar un nuevo documento , independientemente del componente de Office que utilice. Usted puede elegir el comando " Nuevo" para iniciar un documento desde cero, o seleccionar "Template" para trabajar con un proyecto prediseñado . Hay plantillas para tarjetas de presentación, volantes , carteles , calendarios , boletines de noticias , y mucho mas . Las plantillas vienen con el texto genérico y gráficos proyectos correspondientes. Para sustituir el texto genérico con su cuenta, seleccione el texto y elimínelo y escriba sus palabras en la plantilla. Si desea agregar una imagen o reemplazar una de las imágenes de la plantilla , seleccione la imagen , vaya a la carpeta donde se encuentra la imagen que desea , y haga clic en él . La imagen sustituirá a la imagen de la plantilla .
Multimedia Presentaciones
Uno de los componentes clave en la suite ofimática de Microsoft , además de palabra es el software de presentaciones multimedia llamado PowerPoint. PowerPoint es un programa fácil de usar que te permite crear presentaciones utilizando una combinación de efectos de texto , películas, sonidos , imágenes y transiciones animadas para crear presentaciones multimedia profesionales . Abrir PowerPoint y en el menú "File" elija el comando " Nuevo". Se le presentará un documento en blanco puede agregar el texto, gráficos y otros medios de comunicación , simplemente haciendo clic en las casillas correspondientes. Cuando haya terminado de crear la presentación, añadir transiciones animadas entre cada página, y usted tendrá una impresionante presentación de diapositivas. Agregar las transiciones , que cuentan con una variedad de efectos , desde el menú " Animaciones" . Puede guardar la presentación del disco , junto con un visor de PowerPoint libre, por lo que cualquiera puede ver el proyecto que ha creado.
Integración Oficina compenents
Todos los menús en Microsoft Office Suite están diseñados para verse y funcionar de la misma manera, por lo que es fácil de familiarizarse con su uso. Uno de los aspectos más destacados de la suite es la capacidad de integrar los programas. Puede agregar documentos de Word en una presentación de PowerPoint , por ejemplo. Mediante la integración de los componentes de la oficina, usted puede maximizar su producción creativa , todas con la misma suite de productividad . Utilice el menú "Insertar " para insertar documentos de Office en otros documentos de oficina.