1
abierto Groove 2007 y luego en "Nuevo ", seguido de " espacio de trabajo ". Escriba un nombre para el espacio de trabajo , seleccione un tipo a continuación, seleccione " Aceptar". Haga clic en " Invitar a un área de trabajo ", escriba los nombres o direcciones de correo electrónico de los colegas que desea invitar a compartir los documentos con y haga clic en " Go".
2
Localice las " Tareas comunes " panel de la izquierda del área de trabajo y seleccione" Agregar Tools. " Esto generará una lista de herramientas y descripciones que va a utilizar al crear y revisar sus documentos , tales como calendarios y reuniones. Marque las herramientas que desee incluir y verás una pestaña correspondiente aparece en la parte inferior del espacio de trabajo que permite navegar entre las herramientas.
3
clic en la pestaña calendario y haga doble clic en cualquier fecha que introducir fechas y plazos visibles por todo el mundo con quien ha compartido el espacio de trabajo . Haga clic en la pestaña de reuniones para programar reuniones importantes , seleccionar a los participantes y les notificará .
4 Haga clic en " Nueva carpeta " para añadir una nueva carpeta en el espacio de trabajo, haga clic en "Agregar archivos" y cargar los archivos de el equipo que desea compartir con otros colegas. Todo el mundo invitado desde el paso 2 puede editar estos archivos , y si dos colegas editar a la vez , Groove hará dos copias con dos ediciones.
5
Busque a sus colegas en el " Espacio de trabajo miembros " panel de la izquierda . Haga clic en el nombre de cualquier colega en " En espacio de trabajo ", que se abrirá un cuadro de diálogo independiente y le permitirá conversar con él en tiempo real.