Sin un sistema de reglas de correo , uno se queda con una bandeja de entrada llena de gente y no los principios de organización para ayudar a vadear a través de su contenido. Si usted recibe un gran número de mensajes de correo electrónico , el correo se convierte en inmanejable . Reglas de correo dan el control sobre el sistema de archivo electrónico que utiliza para ordenar los mensajes como los reciba y le ayudará a determinar de un vistazo quién te ha contactado . Por ejemplo , puede configurar una carpeta para sus clientes y agregar un sub - carpeta individual para cada uno de ellos. A medida que sus reglas de correo ordenar los mensajes entrantes , cada uno de ellos cae en la carpeta adecuada. Cuando se mira a través de la carpeta clientes , sus carpetas resaltadas que muestran que ha estado en contacto.
Buzones inteligentes
Por el contrario a las reglas de correo, existen buzones inteligentes sólo mientras y cuando usted tiene mensajes que cumplan los criterios que establezca para ellos. Al establecer un buzón inteligente , se puede decir Correo utilizarlo para todos los mensajes que ha enviado en la última semana , todos los mensajes que marcados para respuesta en su bandeja de entrada o cualquier conjunto de criterios que proporcionan una visión significativa de su correo electrónico . Mensajes abandonan un buzón inteligente , porque ya no cumplen con sus criterios. Correo realidad nunca se mueve estos mensajes de su lugar de presentación. Simplemente se los muestra a usted en un formato de buzón virtual.
Eliminación de mensajes
Si utiliza un buzón inteligente para ayudar a localizar los mensajes que desea eliminar , esos mensajes se mueven a la carpeta de correo basura una vez que realmente presiona la tecla " Delete" . Ese no es el final de las mismas , ya que permanecen en la Papelera de correo hasta que usted vacíe manualmente o se ha vaciado automáticamente porque apagar correo . Es por eso que es importante recordar que aunque el proceso de visualización de un buzón inteligente no se mueve en torno a los mensajes , puede mover mensajes de un buzón inteligente borrándolos .
Look Again
Si usted está preocupado de que usted ha extraviado o borrado accidentalmente mensajes mientras los estaba viendo en un buzón inteligente , mirar su correo en sus reglas de correo archivados , y luego puedes volver a intentarlo en otras carpetas a las que a veces trasladar manualmente los mensajes . Mientras que usted está buscando , revise las carpetas por encima y por debajo del lugar de la presentación habitual de los mensajes que usted está tratando de localizar, para asegurarse de que no te encuentras con un mensaje accidentalmente con el dispositivo señalador y lo empuja en una ubicación de almacenamiento contiguo.