Cuando se contempla la implementación de un ERP , es ideal para considerar por qué esto es una buena decisión y qué resultados se espera que , sobre todo en cuanto a este asunto específico. Considerar Especialmente expectativas funcionalidad, tecnología y rendimiento. A continuación, se ven en diferentes programas de ERP y determinar qué programas son los mejores para su negocio en particular . Considere los obstáculos que puedan surgir durante la implementación del ERP . Esquema de una línea de tiempo aproximado para la aplicación ERP , asegúrese de asignar tiempo suficiente para su aplicación. Por último , evaluar los recursos del negocio y elaborar un presupuesto para comprar e implementar el ERP ; especifique lo cubrirá el presupuesto
Personal y equipamientos
Identificar un director de proyecto . para la implementación de ERP , asegúrese que está al tanto de la ejecución del proyecto . Ahora es su papel para crear y gestionar el proyecto , en particular su horario. Ella va a identificar, gestionar y asegurar las tareas del proyecto y lista de comprobación se han completado, y supervisar y facilitar la comunicación efectiva entre los involucrados en la aplicación . Además del director del proyecto , es importante identificar a los miembros del equipo central , incluyendo las personas que son conscientes de la historia del negocio , las necesidades y los objetivos del proyecto . Tenga en cuenta las herramientas tecnológicas que se utilizarán : qué sistemas se utilizarán para apoyar la ERP y que se requerirán las interfaces para el ERP de interactuar con otras aplicaciones utilizadas por la empresa. Evaluar y documentar los procesos actuales del negocio. Esto le ayudará a determinar qué tan bien el ERP satisface las necesidades del negocio y cómo los procesos se ven afectados por Roles
la ERP.
Proyecto del Equipo Supervisado por el director del proyecto , el equipo del proyecto debe determinar el alcance del proyecto , qué riesgos están involucrados con la implementación del ERP (por ejemplo , ¿qué pasa si el proyecto se ejecuta horas extras o por encima del presupuesto ) , y cómo el ERP puede afectar a los procesos de negocio actuales y de otros departamentos y trabajar con y comunicarse con otros departamentos sobre los progresos realizados en la aplicación .
implementación
Después de la planificación se ha completado y el ERP es comprado e instalado, entrenar al equipo central del proyecto en el funcionamiento del ERP. Los miembros del equipo deben evaluar y registrar cómo afecta el ERP los procesos de negocio , lo holguras, etc proporcionar a los usuarios clave y expertos en la materia con la formación práctica para el ERP e informarles acerca de lo que el equipo del proyecto ha aprendido acerca de la ERP y cómo se relaciona con el negocio. Ahora , pruebe el ERP. Solucionar las deficiencias o el impacto de los procesos de negocio o cualesquiera cuestiones que se han planteado . Todas las pruebas se debe documentar para garantizar la productividad óptima ERP . Coordinar con las pruebas y los usuarios , migrar todos los datos en el ERP. Asegúrese de que los datos son "limpios ". Justo antes de la ERP se somete a la implementación final y " va en vivo , " formar a todos los usuarios trabajar con el ERP.