hojas de cálculo electrónicas permiten a los usuarios de entrada de grandes cantidades de datos - incluyendo el texto y caracteres numéricos - en un formato fácilmente accesible . En un artículo para Education.com , MD Roblyer y AH Doering escriben que los profesores pueden utilizar para gestionar los horarios , notas, listas de asistencia y presupuestos , así como una herramienta de enseñanza en matemáticas . Las empresas los utilizan para gestionar nóminas, presupuestos , proyectos , y otros datos financieros , de acuerdo con BusinessITGuide.com .
Gestión y análisis de datos
Los usuarios pueden manipular los datos almacenados en hojas de cálculo , con docenas de funciones disponibles en un solo clic del ratón : . procesos matemáticos básicos , la clasificación , la creación de tablas y gráficos, impresión de informes , e incluso revisar y comparar varias hojas de cálculo al mismo tiempo
facilidad de uso compartido de datos
diferencia de libros de papel tradicionales y las hojas de presupuesto , hojas de cálculo pueden ser fácilmente transferidos y /o compartidos entre los usuarios que tienen el mismo programa , independientemente de su ubicación. Programas de hoja de cálculo más modernos permiten a los usuarios insertar comentarios e incluso hacer cambios sin borrar permanentemente los datos originales , proporcionando todos los usuarios la posibilidad de ver el historial del documento y , si es necesario , volver a la versión original .
"qué pasaría si " Análisis
una de las mayores ventajas de utilizar una hoja de cálculo es su capacidad para proporcionar a los usuarios la opción de " qué pasaría si" . Los usuarios pueden determinar los posibles resultados de los diferentes cálculos sin comprometerse realmente a la realización de cualquiera de ellos. Ellos simplemente pueden experimentar con diferentes entradas , se abstengan de "salvar" a los datos hasta que están satisfechos con los resultados.
Trend Analysis
programas de hoja de cálculo
también ofrecen a los usuarios la posibilidad de revisar los datos y detectar tendencias a través del tiempo , los departamentos, del personal y de otras categorías de datos. Las empresas, por ejemplo, suelen utilizar hojas de cálculo para controlar los gastos de los empleados y determinar los cambios que deben hacerse como resultado de sus hallazgos. Los padres que utilizan hojas de cálculo para crear sus presupuestos familiares pueden revisar los datos de los registros de meses anteriores y evaluar los gastos sobre la base de compras y pagos históricos.
Capacidades de presentación
Spreadsheets también permitir a los usuarios - en especial los de las empresas profesiones para crear fácilmente presentaciones atractivas , completas con gráficos a todo color y gráficos. Su público objetivo se puede comprender rápidamente los temas importantes de su informe , simplemente mediante la revisión de los datos pertinentes en las listas , no vadear a través de páginas de números y texto .