Mantenga antivirus y software de seguridad actualizado . Muchos virus son recibidos a través de correo electrónico , y las nuevas amenazas de virus se liberan regularmente. Software fuera de la fecha deja su computadora y datos en riesgo .
Spam Control
Detener el spam antes de que llegue a su bandeja de entrada. La mayoría de los proveedores de correo electrónico ofrecen algún tipo de filtración de spam que se mueve automáticamente los mensajes sospechosos en un spam separado o carpeta de cuarentena . Examinar los contenidos de la carpeta de spam con regularidad para asegurar que no hay mensajes han sido clasificados incorrectamente. Revise los filtros de spam a menudo , ya que pueden cambiar sin previo aviso. Tenga en cuenta ningún filtro es perfecto y algunos de spam va a encontrar su camino en su bandeja de entrada.
Organizar
Lea cada mensaje y determinar si se puede eliminar de inmediato. Responda de inmediato a los mensajes de fácil respuesta. Denunciar los que requieren respuestas que no se pueden manejar en el momento , y colocar estos mensajes en carpetas etiquetadas dentro de su buzón de correo para evitar que se pierdan . Además, presentar mensajes que no requieren respuestas , pero contienen información útil o deseada . Un ejemplo de este correo electrónico de gestión de las mejores prácticas es presentar todo pago recibido mensajes de notificación en una carpeta llamada confirmaciones de pago .
Administrar los datos adjuntos
Guardar todos los accesorios necesarios para una determinada ubicación en el disco duro de su ordenador. Este e-mail las mejores prácticas de gestión se asegurará de que sabe dónde se encuentra el archivo y reducir el tamaño de su buzón de correo. Guardar archivos adjuntos fuera del buzón también protege contra la pérdida de datos como resultado de la eliminación accidental de mensajes.
Eliminar permanentemente
La tecla de borrado es una herramienta fundamental de gestión de correo electrónico. Una buena práctica consiste en eliminar cualquier mensaje que ya no se necesita. Eliminar mensajes duplicados también se recomienda . No te olvides de eliminar los mensajes de la carpeta Elementos enviados. Tenga en cuenta que los artículos enviados a las carpetas Elementos eliminados o Papelera no se eliminan inmediatamente. A menudo, estos mensajes se mantienen durante un mes o más tiempo. Eliminar manualmente el contenido de estas carpetas asegura que los mensajes se borran definitivamente. Otro método consiste en establecer la carpeta para eliminar automáticamente el contenido cuando el programa de correo electrónico se cierra, pero esto depende del programa que se está usando y puede que no sea una opción para todo el mundo .