Todos los paquetes MS Office Suite contienen Palabra, que es un procesador de palabra mayor para la creación de documentos basados en texto. El software permite una amplia variedad de opciones de formato , como texto y el diseño de estilos y la posibilidad de añadir imágenes y tablas. Microsoft Excel también se incluye en todos los paquetes Office Suite . Este software de hoja de cálculo incluye fórmulas pre -programados para que pueda introducir los datos en formatos de tabla y como realizar los cálculos , procedimientos de clasificación y crear tablas y gráficos. Algunos paquetes de Office contienen PowerPoint , que permite crear presentaciones de diapositivas para presentaciones electrónicas . Otros paquetes agregan en Microsoft Outlook, un programa de correo electrónico para la organización de sus comunicaciones, calendarios y tareas.
Usando Office Suite
Navegación por los programas de la suite de oficina puede ser desalentador para los nuevos usuarios , sobre todo porque Microsoft rediseñado completamente la interfaz de usuario para la versión 2007 Office Suite . El componente clave para la navegación es la " cinta de Office ", que es un menú en la parte superior de la pantalla en cualquier programa estándar de Office Suite . Haga clic en cualquier título de esta cinta, por ejemplo, " casa", "View " o " Insertar" para revelar más opciones para dar formato a su documento, la adición de imágenes , o acceder a otras opciones. El menú "Archivo" te lleva a un panel donde se puede guardar, abrir o realizar otras opciones de todo el documento . Aquí es también donde usted puede fijar sus preferencias con respecto a cómo el programa lleva a cabo en general , como la corrección automática y la configuración de autoguardado . Para acceder a ellas, seleccione "Opciones" en el menú "Archivo". En Office 2007 , este menú se indica con el logotipo de Microsoft Office en un botón en la esquina superior izquierda de la pantalla, pero debido a la confusión que esto causó entre los usuarios, Microsoft restaura la etiqueta del menú " Archivo" en el paquete Office 2010 .
Obtención de ayuda
programas de Microsoft Office ofrecen dos opciones para buscar en la ayuda del programa. Busque el símbolo de interrogación azul y blanco en la esquina superior derecha de la ventana del programa Office Suite , o seleccione "Ayuda " en el menú archivo en cualquier programa. Usted puede buscar en los archivos de ayuda por tema o por orden alfabético , y acceder a la selección completa en línea de los archivos de ayuda y tutoriales si su ordenador está conectado a Internet.
Gestión de archivos
las versiones actuales de trabajo de Microsoft Office Suite con las versiones actuales de Windows para hacer que sus documentos fáciles de encontrar y gestionar . Cuando se guarda un documento en Microsoft Word, Excel o PowerPoint , a menos que usted designe una carpeta diferente , el documento se guardará en la carpeta "Documentos" . Si desea tener acceso al documento sin iniciar el programa de Office Suite primero , basta con acceder a "Documentos " en el menú Inicio de Windows . Office 2010 también ofrece copia de seguridad de archivos en línea y el intercambio a través de una cuenta de usuario gratuita llamada SkyDrive .
Programas Adicionales
Los diferentes formatos de Office Suite pueden ofrecer programas adicionales, como OneNote , Access y Publisher. OneNote permite a los usuarios tomar notas en un formato de forma libre , similar a escribir en papel de cuaderno , e integrar listas , hipervínculos activos y vínculos a los archivos creados en otros programas de la suite Office. MS Access es un programa de base de datos para el seguimiento de grandes cantidades de datos, como contactos de clientes o de inventario. Se integra con Excel para ayudar a los usuarios de negocio mantener toda su información es fácil de encontrar , ordenar y actualizar . Publisher es un paquete de software de autoedición que te permite crear boletines u otros elementos que requieren la integración avanzada de texto e imágenes para la impresión. SharePoint es una red empresarial orientada para el intercambio de archivos de la empresa y los usuarios de negocio de redes .