Un caso de documentos de negocios se ocupa de las necesidades de negocio del proyecto ERP debe cumplir antes de su implementación . Sondea en la lógica detrás de este proyecto , las ventajas comerciales que se espera , como la rendición de cuentas , eficiencia, cumplimiento de la normativa o en un entorno verde. Además , el documento incluye esboza las razones para rechazar o mover hacia adelante con cada opción, un análisis GAP , los costos de implementación de ERP , las opciones de financiación para el proyecto y un informe de la preparación organización. Un caso de documentos de negocios también incluye información sobre el Retorno de la Inversión y Análisis de Costo /Beneficio. Opina sobre este instrumento a través del proyecto para asegurarse de que va por buen camino y cumple con los objetivos de la organización.
GAP Analysis
Análisis Gap identifica , evalúa y recomienda una serie de los pasos a tener en cuenta antes de emprender un proyecto de ERP . Análisis GAP considera que los objetivos del sistema de ERP en comparación con las aplicaciones ya existentes - " la brecha ". Inicie el Análisis GAP mediante la realización de un inventario de las debilidades y fortalezas de los sistemas empresariales existentes. Desarrollar una evaluación precisa de la situación actual . Esto será de gran valor en la fase de implementación de ERP . Analizar las aplicaciones actuales y decidir cuáles son los aspectos positivos del software ERP tiene que hacer para mejorar la organización.
Este enfoque garantiza que no existen diferencias entre la actividad de la organización ERP . La tasa de rendimiento existente y desarrollar puntos de referencia en el futuro para medir el éxito del proyecto ERP. Definir las funciones y responsabilidades de las personas. Esto se reduce al mínimo las perturbaciones y claridad para los diferentes departamentos. El punto clave está en identificar "lagunas" y asegura las correcciones pertinentes.
Coste total de propiedad
Costo Total de Propiedad (TCO ) lleva a cabo una estimación de todos los gastos directos e indirectos relacionados con el ciclo de vida del proyecto ERP. Las estimaciones de costos deben incluir la adquisición e implementación , operación y mantenimiento y los costos de reemplazo . Esta herramienta requiere de hipótesis acerca de las necesidades futuras y modelar posibles escenarios diferentes para obtener diferentes estimaciones de costos. La contención de costos representa un aspecto crítico de la aplicación ERP. TCO se centra en la limitación del número de cambios y el grado de modificación de la aplicación línea de base . Esta herramienta obliga a las organizaciones a tener en cuenta , no presupuestados y los gastos de emergencia no previstas de implementación y operación . TCO ayudar a las empresas en la comprensión y el control de los riesgos inherentes a la implementación de ERP .
Training Needs Assessment
parte de la aplicación ERP implica la capacitación del personal sobre el uso de la aplicación. Obtener el patrocinio de gestión detrás de la formación. Reunirse con los contactos clave para reunir toda la información necesaria . Identificar claramente los objetivos de la capacitación. Desarrollar un perfil educativo de los ERP usuarios finales , incluida su educación, nivel de habilidad y estilo de aprendizaje preferido . Identificar los materiales de formación existentes se pueden emplear y el mejor medio para la entrega de los materiales de capacitación. Elaborar o actualizar el sistema de evaluación de la formación . Resuma sus prioridades , incluyendo capacitación , costos y recursos requeridos.