bibliotecas de documentos contienen plantillas de contratos y plantillas Cláusula legal . Cuando un nuevo contrato está escrito , un empleado puede simplemente tirar de un documento contractual existente y personalizarlo para el vendedor , la fecha y el producto. La persona que crea un nuevo contrato puede buscar en las palabras clave y seleccione una cláusula legal ya escrito para colocar en el contrato. Esto ahorra tiempo , ya que el empleado no tiene que escribir uno nuevo. También puede evitar dolores de cabeza legales , garantizando que se crean contratos sólo correctamente redactados .
Contenido y herramientas de gestión de documentos
Gestión del cambio seguimiento de los cambios realizados a los documentos , como señaló qué cambios se realizaron , quién los hizo y cuándo. Herramientas de gestión de contenidos y documentos utilizan la gestión del cambio para seguir las revisiones de documentos. Esto proporciona la rendición de cuentas , si la información crítica se cambia en un contrato o documento. Sistemas de gestión de documentos de contenido y tienen el control de cambios . Cambiar los límites de control que tiene la autoridad para hacer cambios a los documentos. Esto evita que un secretario de la eliminación accidental de documentos importantes o una persona autorizada a realizar cambios en las formas legales.
Workflow Gestión de Herramientas
Un flujo de trabajo es un proceso automatizado realizar el seguimiento del trabajo que se debe hacer . Una herramienta de gestión de flujo de trabajo puede crear tareas en los calendarios de los usuarios, generar recordatorios y enviar artículos para su aprobación. Herramientas de gestión de contratos pueden ruta concluido contratos con los equipos jurídicos para su revisión o para la compra de departamentos para ayudar con la planificación de compras y fabricación requisitos para cumplir con el nuevo contrato.
Reporting Herramientas
< p> software de gestión de contratos incluye herramientas de reporting . Los informes incluyen el número de contratos se encuentran en el trabajo , ¿cuántos nuevos contratos han sido recibidos al mes , el porcentaje de solicitudes de información que se traducen en contratos reales, y el tiempo de ciclo de la solicitud de información a fin de contrato final de compra . Herramientas de información de gestión de contratos pueden mostrar que un atraso en el trabajo se está produciendo actualmente y qué equipo o individuo está realizando la mayor parte del trabajo . Herramientas de información de gestión de contratos pueden mostrar qué porcentaje de nuevos contratos de citar las normas reglamentarias específicas, tales como las normas de calidad Seis Sigma ISO 9000 o .
Planificación de recursos dentro de las herramientas de gestión de contratos
Cuando una herramienta de gestión de contratos es parte de un sistema de planificación de recursos empresariales ( ERP ), la herramienta de gestión de contratos se incluyen la planificación de los recursos financieros. El trabajo imputadas al contrato pueden ser rastreados a medida que avanza contrato. Departamento Legal del trabajo se puede planificar en función del número de contratos que deben ser procesados.