Si va a utilizar Google Desktop como su sistema de indexación , es posible que desee desarrollar un sistema de palabras clave de modo que usted puede encontrar siempre los archivos necesarios . Google Desktop no los metadatos o etiquetas que se crean en los programas de Microsoft no índice, por lo que es necesario incluir las palabras clave en el archivo . Un buen sistema de palabras clave es por título , siempre el título de su archivo de manera explícita. Otro sistema es eficaz para crear una línea de palabra clave en el archivo . Una lista de palabras clave sólo es necesario o útil que los términos clave de búsqueda que desea utilizar no aparecen en sus archivos. Dado que Google Desktop realiza una búsqueda de texto completo, no es necesario incluir palabras en los propios archivos .
Limite las búsquedas
Google Desktop le permite limitar su buscar para acelerar las búsquedas y evitar resultados irrelevantes . Para limitar la búsqueda , seleccione " Avanzado " en el Google Desktop y cambiar los parámetros para adaptarse a sus necesidades. Usted puede limitar la búsqueda por tipo de archivo , día modificado y las palabras o frases que desea excluir .
Proteger sus archivos
Si usted comparte su computadora , o si no lo hace , pero todavía quiere proteger sus archivos , debe utilizar la función de búsqueda con bloqueo . Bloquear la búsqueda evitará buscar cualquiera de los archivos de escritorio indexados , lo que limita los resultados de búsqueda a los disponibles en la web. Bloquear la búsqueda de Google Desktop se basa en la contraseña de Windows (no su contraseña de Google ) , así que asegúrese de que ha configurado una contraseña segura para Windows que puede recordar.
Añadir Gadgets
< p> Además de que le permite buscar los archivos, Google Desktop también se puede personalizar con una variedad de gadgets. Puede agregar juegos , monitores tiempo , calendarios , calculadoras, y un lector de RSS , entre otras opciones . Gadgets de Google Desktop son desarrollados por terceras personas y Google . Si se quiere desarrollar aparatos adicionales para satisfacer sus necesidades , Google Desktop ofrece un sitio de referencia desarrollador con las direcciones y las descargas de código.