usuarios de SharePoint pueden crear múltiples procesos de flujo de trabajo para cubrir todo, desde la planificación y ejecución de un proyecto de negocios más importantes , a la formación de un nuevo empleado , o la gestión de los gastos de personal y las aprobaciones de documentos. Dado que SharePoint se basa en los servidores internos de la empresa , cada usuario puede tener acceso al flujo de trabajo de SharePoint de forma segura desde el navegador web en su computadora para supervisar y realizar las tareas necesarias para el proceso de flujo de trabajo.
Flujo de Trabajo acciones de tareas
Cada proceso de flujo de trabajo se divide en una serie de acciones de tarea . SharePoint incluye muchas configuraciones de acción de tareas predeterminadas , pero los usuarios pueden editar y modificar cada acción de tarea de personalizar la tarea. Después de crear una nueva acción de tarea por defecto o acción de tarea personalizada, el usuario puede ver el progreso de la tarea en la página de "Tarea Proceso Resumen". La página de resumen muestra todos los elementos que componen la tarea , además de los resultados de la tarea. En la página de resumen, cada usuario puede modificar el comportamiento de una sola tarea.
Comportamientos de tareas y Estado
Acceso a un comportamiento de tarea en la página de resumen se abre una pantalla de editor de flujos de trabajo para la modificación de los sucesos de tareas y la asignación de grado de avance . El usuario puede elegir entre cinco principales estados de eventos de tareas, incluyendo la terminación, cancelación, vencido , pendientes y asignado. Desde la pantalla del editor , el usuario también puede gestionar las tareas reasignando una tarea a un compañero de trabajo, la escalada de una tarea a un alto directivo o delegar una tarea a un miembro del equipo.
Grupo de Terminación y de Aprobación
el proceso de flujo de trabajo de SharePoint incluye una función de la aprobación tarea que marca automáticamente el estado de una tarea como completada cuando un determinado porcentaje de los participantes del flujo de trabajo que apruebe la tarea. Los usuarios pueden cambiar porcentaje de aprobación por defecto de SharePoint a su valor preferido , por ejemplo , se puede optar por marcar una tarea como completada cuando el 80 por ciento de los participantes del flujo de trabajo de aprobación de la tarea. Una vez que el comportamiento de la tarea ha sido aprobado por el porcentaje requerido de los participantes , los cambios de estado de la conducta tarea de " Aprobado " en el panel " Los resultados de tareas " de la página " Resumen de tareas de proceso " .