ERP sistemas touch casi todas las facetas de una organización , desde la fabricación a la compra y desde la contabilidad hasta la comercialización. Uno de los factores clave para una implementación exitosa se presenta en forma de un patrocinador corporativo . Un patrocinador corporativo representa a alguien en el nivel " C" de una corporación ( ejecutivos de alto nivel ) que apoya plenamente el proyecto. Existirán las necesidades de negocios y los conflictos entre departamentos , a pesar de los mejores esfuerzos de planificación previa , pero con el nivel "C " patrocina estos conflictos se resuelven sobre la base de lo que es mejor para la empresa en su conjunto.
Pre - planificación
a sin problemas de implementación de ERP no existe
, pero con adecuada planificación previa a una gran cantidad de problemas pueden ser resueltos antes del comienzo de la ejecución. Pre - planificación involucra múltiples reuniones con el proveedor de ERP seleccionado y el equipo de implementación . Muchas veces el vendedor no entiende completamente los objetivos de negocio de la empresa. Es durante esta fase de pre - planificación que el vendedor y el equipo de implementación se dan cuenta plenamente el alcance del proyecto .
Recursos
implementación de un ERP requiere una gran cantidad de recursos , tanto financieros como humanos . Siempre es mejor tener un equipo de ejecución especializada, integrado por los distintos grupos funcionales dentro de la organización, tales como SIG , planificación de la demanda , contabilidad, marketing y finanzas. Sin recursos dedicados a la fase de implementación tiende a persistir más allá de la oficial " ir a vivir ", fecha y demás compromisos de los miembros del equipo de entrar en juego , lo que afecta la eficacia de la aplicación .
Requisitos
Centrarse en las necesidades de negocio de la organización. Con demasiada frecuencia, las empresas se empantanan en los aspectos técnicos de la aplicación o los requisitos individuales de cada departamento o división. El objetivo de la ERP es proporcionar recursos completos para toda la empresa , no sólo una división o departamento . Los aspectos técnicos deben tener en cuenta los requisitos de negocio y no la tecnología por la tecnología misma . No desviarse de los objetivos de la empresa en lugar de una aplicación más técnica .
Proyecto de Plan de
funciones el plan del proyecto como la hoja de ruta para la implementación . Un plan de proyecto realista es esencial para una implementación exitosa. Un plan de proyecto realista tiene un contenido flexible y no obliga a las fechas de terminación poco realistas durante las distintas fases de ejecución . El plan del proyecto actúa como herramienta de presentación de informes para las reuniones de actualización semanal . El plan del proyecto se actualiza con los plazos más actuales , recursos e información presupuestaria.