Hojas de cálculo permite a los usuarios introducir datos numéricos en un documento conocido como " libro " y calcular estos datos utilizando fórmulas y escenarios de " qué pasaría si" . Una vez que se procesan los datos , que se emite fácilmente como un informe impreso o como un gráfico. Los datos calculados , incluso se pueden transferir e incluidos en un documento de texto o extraídas de otro programa que incluye una base de datos. Las hojas de cálculo no son numéricos, de texto pueden también ser introducidos y se utiliza comúnmente como títulos más columnas de datos numéricos.
Procesamiento de textos
un programa de procesamiento de texto le permite crear cartas, memorandos y otros documentos rápidamente sin el uso de una máquina de escribir . El programa también le permite formatear su documento con una variedad de fuentes, estilos , símbolos, gráficos y tablas. Al igual que un programa de hoja de cálculo, procesadores de texto también le permite transferir datos a otra aplicación, incluyendo a una hoja de cálculo o base de datos. También puede crear mensajes de correo electrónico y sitios web básicos dentro de ciertos programas de procesamiento de textos.
Elementos comunes
Tanto los programas de procesamiento de textos y hojas de cálculo incluyen la capacidad de guardar la archivos terminados en una variedad de formatos, incluyendo archivos como " texto enriquecido " "Texto" y así como en otros formatos que son fácilmente procesados por otros programas. Ambos programas cuentan con revisión ortográfica y gramatical utilidades , buscar /reemplazar , así como las opciones de formato de página , encabezados, pies de página y opciones de justificación
Diferencias
programas de procesamiento de textos
. permiten componer una carta tipo para enviar a los demás con sólo las partes más detalles modificados por el uso de una utilidad incorporada conocida como programas de procesamiento electrónico merge.Word no pueden procesar directamente las fórmulas ( sin el uso de un módulo add -on ) , pero puede aceptar el resultado de un cálculo.
programas de hoja de cálculo
no pueden procesar una combinación de correspondencia , los programas sólo pueden proporcionar datos para la combinación de correspondencia . Programas de hoja de cálculo usan celdas, filas y columnas para almacenar los datos que los programas de procesamiento de texto utilizan una plantilla abierta que no impone restricciones sobre dónde se pueden introducir datos.
Ejemplos
Microsoft Word, OpenOffice escritor y WordPerfect son ejemplos de programas de procesamiento de textos. Cada programa puede abrir documentos de texto creados en otra aplicación de procesamiento de texto al convertir el archivo primero . Microsoft Excel , OpenOffice Calc y Lotus 1-2-3 son ejemplos de programas de hojas de cálculo . Al igual que las aplicaciones de procesamiento de textos , hoja de cálculo de cada programa puede abrir archivos creados en otra aplicación. Los datos aún se pueden exportar directamente a formato de otro programa .