Cómo utilizar los buzones de recursos

Cómo prepararse para una conferencia o una reunión rápida requiere algo más que la lista de invitados a la derecha . Reservar una habitación y reunir el equipo adecuado completar el proceso de planificación. A través de la estructura de soporte de Microsoft Exchange y Outlook , Outlook Web App 2010 de Microsoft incluye una herramienta de buzón de recursos que hace una reunión fácil de montar . Una vez que los recursos se muestran por un administrador de la calificación, los recursos están disponibles para la selección de un empleado con una cuenta válida de Microsoft Exchange. Cosas que necesitará
aplicación web de Outlook 2010 (OWA )
Microsoft Exchange cuenta
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Abra la aplicación web de Microsoft Outlook. Seleccione la opción " solicitud de reunión " en el menú titulado "Nuevo". Una nueva ventana se abrirá con varias opciones de la ficha .

2 Haga clic en la pestaña " Asistente para programación " de las opciones de las fichas .
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Escriba el inicio fecha y hora y la fecha de finalización y la hora de la reunión en los cuadros de texto disponibles . A continuación, elija las personas deseadas y recursos ( ordenadores portátiles , pantallas, podiums ) en la columna " Los asistentes Select" . Los recursos como ordenadores portátiles , proyectores de diapositivas y pantallas de proyección puede estar relacionado con un número de habitación o aparecer como puntos separados - la elección depende de cómo un departamento de tecnología o audio- visual en particular elige para gestionar este tipo de recursos
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Desplácese hacia abajo la columna " seleccionar los asistentes " y busque el " Select Habitaciones " la partida y elegir la habitación haciendo clic en su nombre. Al elegir a las personas , equipos y ambiente deseada para la reunión, la disponibilidad de cada uno aparece como barras de color en todo el calendario visible en el lado derecho de la pantalla. Esto pone de manifiesto los conflictos de programación y permite al usuario la oportunidad de ajustar las solicitudes .
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Guardar el programa haciendo clic en el icono " Guardar " que se encuentra en la barra de menú OAW . Haga clic en " Enviar " en la barra de menú en la parte superior de la pantalla para reclamar los recursos y notificar a los asistentes.
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Ver su buzón de correo electrónico para la notificación de las solicitudes aceptadas. Si los usuarios realizan solicitudes de recursos al mismo tiempo , un aviso de conflicto será enviada por correo electrónico. El correo electrónico permite al destinatario ver las citas en conflicto y hacer cambios para resolver el conflicto .