impresión a través de Mail Merge
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Crear un nuevo proyecto en el formato que desea utilizar para imprimir la libreta de direcciones . Por ejemplo , puede imprimir la libreta de direcciones en el formato de una serie de etiquetas de dirección , en una hoja de papel en blanco , o incluso como un folleto bi - o tri -fold .
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Click dentro del cuadro de texto en la plantilla que desea utilizar .
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Haga clic en " Combinar campo " en el menú "Añadir" . La combinación de correspondencia cuadro de diálogo se abrirá.
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Seleccione la información de la libreta de direcciones que desea colocar en el proyecto. Haga clic en el campo que desee incluir y haga clic en " Agregar ". Siga añadiendo los campos hasta que se haya incluido toda la información que desea imprimir .
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Haga clic en " Insertar ". Al imprimir , estas etiquetas de marcador de posición serán reemplazados con cada una de las entradas de la libreta de direcciones.
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formato al texto, si lo desea. Si ha agregado varios campos, asegúrese de insertar puntuacion o espacios para garantizar la información se imprime la forma en que desea.
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Seleccione " Libreta de direcciones " en el menú Herramientas en el área de trabajo de diseño . Si la libreta de direcciones que aparece no es la que desea imprimir, seleccione " Abrir" en el menú Archivo y seleccione la libreta de direcciones diferentes.
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Elige "Select Combinar correspondencia Nombres. "
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Haga clic en cada nombre que desea imprimir . Para acelerar las cosas , haga clic en "Seleccionar todo " para imprimir todos los nombres en su libreta de direcciones . Si se olvida este paso , se le pedirá que seleccione el nombre y volver a imprimir.
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Haga clic en " Imprimir" en el menú Archivo.
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Confirmar la formato , tamaño de página , diseño de página y otros detalles antes de que finalmente la impresión.
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haga clic en " archivo" y " Guardar como" para asegurarse de guardar el proyecto para que pueda utilizar la próxima vez que desee imprimir la libreta de direcciones .
Exportar Libreta de direcciones y imprenta