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Cómo imprimir sobres desde hojas de cálculo de OpenOffice

2013/9/28
OpenOffice es un paquete de programas de productividad , incluyendo un procesador de textos , hoja de cálculo , base de datos y programa de presentaciones. Todos los programas interactúan entre sí . Puede utilizar la hoja de cálculo para registrar las direcciones de amigos o compañeros de trabajo . Si desea imprimir las direcciones que figuran en la hoja de cálculo en sobres , utilice el procesador de textos para crear el documento sobre y fusionar las direcciones en el sobre. Usted tendrá que crear una base de datos desde la hoja de cálculo con el fin de fusionar las direcciones . El asistente de base de datos le permite crear una base de datos directamente de una hoja de cálculo . Instrucciones
Crear origen de datos

1 Abra el programa de procesador de palabra OpenOffice .

2 Haga clic en el menú "Archivo".

3

Resalte la opción de menú "Nuevo" .

4 Haga clic en la opción "Base de datos " .
5

Haga clic en el botón de radio junto a "Conectar a una base de datos existente "en el cuadro de diálogo Asistente de base de datos .
6

Haga clic en" Hoja de cálculo "en el menú desplegable a continuación la opción" Conectar a una base de datos existente "y haga clic en el botón" Siguiente " .
7

clic en el botón "Browse " y seleccione la hoja de cálculo que contiene las direcciones que desea utilizar .
8

clic en el botón "Finalizar " para crear la base de datos .
9

Escriba un nombre para la base de datos en la opción "Guardar como" cuadro de texto.
Crear el documento Sobres
10

click en el menú "Insertar" en la parte superior del procesador de textos.
11

Haga clic en la opción de menú " Sobres " .
12

Haga clic en la base de datos que creado en el menú "Base de datos " menú desplegable en la ventana de diálogo Envelope .
13

Haga clic en la tabla que desea utilizar en el menú "Tabla " del menú desplegable .
14

Haga clic en los campos que desee agregar a la envolvente (Nombre , Apellido, Dirección, ciudad , estado, código postal ) y haga clic en la flecha hacia la izquierda para agregarlos al cuadro de texto Destinatario .

15

Escriba el nombre del remitente y la dirección en el cuadro de texto "Remitente " .
16

Haga clic en la ficha "Formato " en la parte superior de la ventana de diálogo Envelope .

17

Haga clic en la opción " N º 10 " en el menú "Formato " del menú desplegable en la sección "Tamaño" .
18

Haga clic en el "New doc. " botón para crear los sobres.
19

Cargue los sobres en la bandeja de la impresora en la dirección indicada en la bandeja. Algunas impresoras domésticas Cargue los sobres con el lado mayor paralelo a la impresora con el fin " flap" va primero en la impresora . Otras impresoras cargan los sobres con el lado largo perpendicular a la impresora con la solapa hacia la izquierda o hacia la derecha . Normalmente hay un diagrama impreso directamente en la bandeja de papel . Es una buena idea para cargar un único sobre primero para asegurarse de que tiene la dirección correcta. A continuación, puede añadir más sobres. La mayoría de las impresoras se permitirá poner a unos 10 sobres en la bandeja de papel al mismo tiempo.
20

Presione " Ctrl + P " para imprimir los sobres.


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