1
que su empleados de descargas de Microsoft Live Meeting . Para ejecutar una exitosa reunión con Microsoft Live Meeting , que tendrá que asegurarse de que todos sus empleados y cualquier otra persona involucrada en la llamada de conferencia , tiene Microsoft Live Meeting instalado en su ordenador . Si no tienen Live Meeting instalado en su ordenador, no tendrán la posibilidad de acceder a la conferencia telefónica.
2
Envíe una invitación de correo electrónico. Microsoft Live Meeting le permite enviar una invitación de correo electrónico a las personas que quieren participar en la conferencia telefónica . La invitación proporciona un enlace a la reunión y el tiempo de la reunión se iniciará. En el menú de inicio de Live Meeting , en la opción de " programar una reunión . " Aparecerá una ventana pidiendo la descripción y duración de las reuniones . A continuación, tendrá que agregar las direcciones de correo electrónico de los que desea asistir a la reunión . Escriba las direcciones de correo electrónico y haga clic en Enviar para enviar la invitación .
3
Prepare sus temas de conversación y sus ayudas visuales y de audio . En el panel de contenido de Live Meeting tendrá la opción de activar los archivos que están en su equipo durante la reunión que los demás usuarios pueden ver . Cree una carpeta en su computadora para organizar el contenido audio y visual. Esto hará que el contenido fácilmente accesible durante su reunión.
4
que su reunión. Cuando la fecha y hora de llegada para su reunión, abra Microsoft Live Meeting , abre los archivos de reuniones y notas , y luego discutir los temas de la reunión una vez que la reunión invita haber llegado.