1
Crear un nuevo archivo de hoja de cálculo. Microsoft Excel es la hoja de cálculo más utilizada , pero las alternativas como el programa de trabajo de OpenOffice Calc libre igual de bien. Después de abrir su programa de hoja de cálculo, haga clic en " Archivo" en el menú y seleccionar " Nuevo" para crear un libro en blanco.
2
Añadir etiquetas de columna . La primera fila de la hoja de cálculo debe ser una etiqueta para las filas de la columna (por ejemplo, nombre, dirección ) . Cada nombre debe ser único y no hay etiqueta de columna debe quedar en blanco .
3
Añada combinación de correspondencia de contenido. Incluya su información de combinación de correspondencia ( por ejemplo, nombres , direcciones , códigos postales ) para cada columna creada en el paso anterior . Empezar a añadir esta información en la segunda línea de la hoja de cálculo , justo debajo de las etiquetas de las columnas . Incluya sólo un registro en cada fila.
4
Guardar la hoja de cálculo . Haga clic en " Archivo" y seleccione " Guardar". La hoja de cálculo está lista para su uso como una combinación de correspondencia origen de datos.