1
Abra la base de datos de Microsoft Access que desea extraer sus datos y preparar los datos . Usted puede optar por convertir cualquier tabla, formulario, consulta o informe en un archivo compatible con Word.
2 Haga clic en la cinta " datos externos " . En el grupo Exportar , haga clic en el botón " Word " . Aparecerá el cuadro de diálogo Exportar.
3
Cambiar el destino del archivo y el nombre del archivo, si se desea. De forma predeterminada , Access guardar el nuevo archivo en Mis documentos con un nombre de archivo que coincida con la fuente de datos y la extensión RTF.
4
Asegúrese de que el " Abra el archivo de destino después de la operación de exportación se ha completado "está seleccionada y haga clic en " Aceptar ".
5
Wait for Access para completar el proceso de conversión y de abrir el nuevo archivo en Word. A continuación , puede editar el archivo de Word , según sea necesario .