programa de hoja de cálculo (por ejemplo Excel , Quattro Pro , etc)
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Sacad vuestro ideal programa en un pedazo de papel. Esto le ayudará a visualizar lo que necesita el programa de hoja de cálculo para hacer. Si usted necesita para crear una hoja de asistencia para los empleados , comience haciendo una lista de la información que necesita . Si lo que necesita saber lo que hizo el empleado durante cada día , cree varias filas que se pueden dividir en los días de la semana . Si desea que los totales para llevar a una página diferente , tomar notas en el lado del papel de manera que tenga una referencia de cosas que se busca.
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Abra la hoja de cálculo y comenzar transferencia de la imagen del papel en las celdas de la hoja de cálculo. Tenga en cuenta que las células pueden ser combinados y las fronteras se pueden sacar para ayudarle a obtener el aspecto deseado .
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Añadir fórmulas donde usted los necesita . Resalte un conjunto de células y utilizar el hot- botón con el total de ellos. La mayoría de las fórmulas comienzan con el signo igual y el uso de la dirección de la celda que desea calcular . Por ejemplo , la celda A4 tiene un número en ella . Usted quiere multiplicar ese número por 16 . Marque la casilla en la que desea la fórmula de ir y entrar = A4 * 16 Cuando se pulsa enter , aparecerá la respuesta. Ahora, usted puede cambiar el número en la celda A4 y el número será automáticamente actualizado a los nuevos tiempos el número 16 .
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Copia y pega la fórmula en la celda de abajo. Al pasar el ratón por encima , la fórmula de la nueva célula lee ahora = B4 * 16 . Esto hace que sea fácil de obtener una línea de fórmula en la entonces copiar y pegar como muchos en una serie que necesite.
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Finalizar una página de la hoja de cálculo mediante la adición de fórmulas donde usted los necesita . Para duplicar , copiar toda la página y pegarlo en la siguiente página en el libro de hojas de cálculo. Como te encuentras con cosas que necesita , puede utilizar el archivo de ayuda en el programa de hoja de cálculo para encontrar los comandos para las células.