Cómo convertir de Microsoft Word a un archivo de Microsoft Excel

Puede recibir datos en Microsoft Word que desea trabajar en un archivo de Microsoft Excel. Excel puede hacer malabares , crunch y números de los formatos con mayor versatilidad de Word. Si el documento de Word presenta números en un formato tabulado , la conversión de estos datos de Word a Excel es a menudo un trabajo sencillo que puede hacer manualmente. Para los documentos más complejos , puede probar el software de conversión dedicado. Cosas que necesitará
Microsoft Word of Microsoft Excel
Conversión software
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Decidir si usted necesita para convertir el documento de Word como un todo en un documento de Excel o simplemente transferir los datos del documento de Word en un documento de Excel. Si el documento no es demasiado complejo , copiar manualmente los datos en un archivo de Word y pegarlo en una hoja de Excel puede ser el método más fácil .
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Regularizar la pantalla en un documento de Word con etiquetas antes de transferir datos o convertir directamente el documento , Excel tiene que ver con columnas, filas y celdas . Es más fácil de transferir bloques de números en una hoja de cálculo de Excel que estén uniformemente ficha alineado en columnas y filas en el documento original, ya sea en columnas o en una tabla .
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Seleccione contenido de la tabla pulsando Ctrl -A dentro de la tabla Si los datos en el documento de Word se encuentran en formato de tabla . Alternativamente , seleccione la opción "Tabla " de la barra de menú en la parte superior de la pantalla, seleccione "Select ", a continuación, elija la opción "Tabla " en " Select". Copia el texto seleccionado en la tabla, a continuación, pegar los datos copiados en una hoja de cálculo de Excel en blanco (o en un área en blanco de una hoja de cálculo de Excel) .
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Copia y pega las columnas seleccionadas en la hoja de cálculo Excel si los datos en el documento de Word son presenta en columnas con fichas

Pero si las columnas en Word están separados por espacios en lugar de pestañas , porque usted o la persona que le envió el documento no hizo primero regularizar los datos con fichas como se sugiere en el paso 2 . - no todo está perdido . Todavía se puede copiar y pegar la información numérica de Word en Excel. Los números tan pegados en la hoja de cálculo Excel estarán separados por espacios y se agrupan en una sola columna , es decir , en una celda por fila. Para separar los números en celdas separadas en cada fila , haga clic en la opción de menú "Datos" justo después de pegar los datos ( es decir , mientras que la columna en la que ha pegado el número sigue resaltado) . A continuación, marque la opción " Texto en columnas " , haga clic en el botón " Next" , haga clic en " Siguiente" y haga clic en " Finalizar".
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Considere el uso de software dedicada a la conversión documentos para convertir un documento de Word más complicado en un documento de Excel directamente , a menudo , usted será capaz de probar una versión demo o una versión completa durante un periodo de prueba , antes de decidir si hay que comprar el software.