Ver Más instrucciones
1
determinar sus principales áreas de responsabilidad. Crear un libro para cada uno y un cuaderno adicional llamada " bandeja de entrada ". Incluya su curso y los proyectos en curso dentro de cada área de responsabilidad en la primera página de cada libro. De acuerdo con los principios de "Getting Things Done ", todas las tareas de varios pasos califica como un proyecto . Hacer una página para cada proyecto en el libro respectivo , y rellenar cada una con pasos de acción para completar el proyecto.
2
Personaliza tus marcas de anotación . Crea una casilla de color para " próximas acciones " y una segunda casilla de color de " artículos que usted está esperando. " Elige un nuevo icono en un tercer color para denotar proyectos. Etiquetar cada elemento de la lista de proyectos en la primera página de cada cuaderno con la bandera de su proyecto.
3
Crear etiquetas contextuales. En el sistema de "Getting Things Done " , las tareas se asignan a ubicaciones físicas o tipos para que los usuarios sólo pueden ver las tareas que puede realizar en su ubicación o el contexto actual. Decida qué contextos que va a utilizar y crear etiquetas para cada uno en el formato @ contexto. Contextos comúnmente usados incluyen el trabajo, en casa, computadora , correo electrónico, llamadas y recados.
4
Leer a través de las tareas en cada proyecto. Etiquetar cada tarea con la bandera nota correcta , identificando una próxima acción para cada proyecto. Asigne cada tarea de un contexto , lo que denota dónde o cómo la tarea se puede lograr .
5
Organiza tu día de trabajo por el contexto o proyecto. Buscar por etiquetas contextuales relacionados con su ubicación actual. En la oficina entre las reuniones tire @ @ llamada o correo electrónico. Revise todas las tareas de ese tipo , complete todos los que puedas y marcarlas una vez . O bien, abra la página del proyecto y se centran en la realización de tareas relacionadas con un proyecto único. Revise las tareas a medida que se van finalizando , y asignar la siguiente bandera acción para la próxima acción dentro del proyecto correspondiente.
6
Introduce nuevas tareas en su libro bandeja de entrada durante todo el día , tan pronto como usted piensa de ellos . No tome tiempo para realizar tareas en el libro correspondiente y la página del proyecto cuando se piensa en ellos, simplemente anotar la información en su bandeja de entrada y déjelo a procesar después
7 Proceso
su libro inbox por completo. cada día . Programe un tiempo contigo mismo en o cerca del final del día . Leer cada tarea que ha añadido a su bandeja de entrada durante el día , aplique la bandera correspondiente y pasar a la página correcta del proyecto.
8 Horario
un encuentro con uno mismo , una vez a la semana. Abra cada página del proyecto y revisar las tareas enumeradas . Marque las tareas que ha completado durante la semana y se olvidó de comprobar. Seleccione las siguientes acciones en cada proyecto y solicitar la bandera del color correspondiente . Crear páginas de los proyectos para los nuevos proyectos que han surgido durante la semana y rellenar con las tareas requeridas.