OpenOffice.org Writer , su equivalente a la palabra de Microsoft , viene con una herramienta integrada para el seguimiento de cambios . Esto se puede utilizar para trabajar con documentos y la revisión de los mismos con un grupo de personas. Sin embargo , muchos usuarios encuentran esta herramienta menos que óptimo para sus necesidades de revisión de documentos , ya que es bastante básico en su conjunto de características , básicamente , todo esto hace que el usuario se pone marcadores de colores con el nombre de la persona que realice una modificación dada en un documento . En los documentos más grandes, donde puede haber una gran cantidad de cambios de diferentes autores , este cae rápidamente lejos de ser una solución óptima de revisión de documentos , pero puede servir muy útil si sólo un pequeño grupo de personas que va a trabajar en un documento. La principal ventaja de esta herramienta es que está integrada en el programa y es completamente compatible. Doc .
ODT Comparar
DeltaXML ODT Compare es una extensión para OpenOffice.org que se puede utilizar para revisar un documento en contra de una versión en curso del documento o para comparar con las revisiones del mismo documento del editor . ODT comparación se puede ejecutar en cualquier sistema operativo y es compatible con OpenOffice.org 2.4 o posterior. Es gratuito y se puede descargar directamente desde el sitio web de OpenOffice.org . Esto es algo que Microsoft Office parece que todavía tienen la sartén por el mango porque con la implementación de esta función no requiere la instalación de una extensión de terceros.
Menú Herramientas y
OpenOffice.org también tiene algunos comandos de menú incorporados que permiten agilizar el proceso de revisión de documentos. Estos pueden ser un poco difícil de aprender, pero una vez que han conseguido familiarizarse con ellas es posible que mejoran el flujo de trabajo . Uno de los comandos de menú más comunes utilizados durante el examen de la documentación es el comando que combina dos versiones de un mismo documento en un documento. El comando está seleccionando "Editar ", " cambios" y " combinación de correspondencia ". OpenOffice.org también tiene un comando de menú para proteger un documento de cambios no autorizados . Esto es importante cuando se trabaja con un grupo , ya que permite al administrador bloquear un documento una vez que se ha decidido que no habrá más cambios se deben hacer . El comando de menú para la protección de un documento se encuentra seleccionando " Editar ", "Cambios " y " proteger los registros " , tenga en cuenta que se le pedirá que realice una contraseña para el documento y el documento será inaccesible sin la contraseña una vez que se protegida . Esta característica ha estado presente es tanto Microsoft Office desde hace algún tiempo y OpenOffice.org , pero se actualiza con frecuencia para aumentar la seguridad en los dos paquetes.