Si usted tiene la versión completa de Adobe Acrobat en su PC , usted también debe tener una impresora llamada Adobe PDF Writer. Esta impresora virtual es lo que utiliza el programa para crear un documento PDF desde prácticamente cualquier tipo de archivo.
Para empezar , basta con abrir un documento de Word o Excel (o crear uno nuevo) . Después de que el documento se ha creado , haga clic en "Archivo " y seleccione " Imprimir". Cuando el cuadro de diálogo de impresión aparece, haga clic en la flecha hacia abajo junto a la impresora, busque la impresora Adobe PDF Escritor y seleccionarlo. Usted debe ver a continuación un cuadro de diálogo que solicita un nombre de archivo . Dar su documento PDF un nombre significativo , elija un lugar en su disco duro o unidad de red para guardarlo y haga clic en " Aceptar".
Cuando se crea el archivo PDF , debe abrirse automáticamente para que pueda asegurarse de que todo el formato del documento original se ha trasladado . Después de haber revisado el PDF , puede enviarlo por correo electrónico a su destinatario o si prefieres algo más que una muestra para el futuro.
Creación de documentos PDF más complejos
Creación de un sencilla de documentos mediante la impresora PDF es una cosa, pero para comprender verdaderamente el poder de Adobe Acrobat , tendrá que crear un documento de varias páginas complejas. Sin el poder de Adobe Acrobat , que combina el procesamiento de textos , hojas de cálculo, imágenes y otros tipos de archivos puede ser muy difícil, pero Adobe Acrobat facilita .
Para empezar basta con abrir Adobe Acrobat. Debería ver un cuadro de diálogo que le pregunta si desea crear un nuevo documento y otro que le da la opción de crear un PDF desde múltiples archivos . Si no aparece el cuadro de diálogo , haga clic en el menú " Archivo" y seleccione esa opción en la lista desplegable .
Cuando aparezca el cuadro de diálogo , haga clic en el botón " Add" y navegar a los archivos que desee añadir. Puede seguir añadiendo archivos adicionales hasta que tenga todos los documentos que necesita . A partir de ahí se trata de una simple cuestión de combinar los archivos en un único documento PDF que todos los usuarios puedan abrir.
Previsualización de sus documentos
los usuarios de la suite de productos Microsoft Office ya esté familiarizado con el botón de vista previa de impresión , una herramienta útil que hace que sea fácil de ver lo que su documento se vería en la página impresa. Adobe Acrobat también ofrece un botón de vista previa de impresión para los usuarios que necesitan ver lo que sus documentos se verá así , y es importante para los recién llegados a Adobe para aprovechar esta capacidad. Si el producto final no se ve bien , es fácil de ajustar los márgenes y realizar otros cambios , haga clic en "Documento" en el menú y luego seleccionar " Recortar páginas . "