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¿Cuáles son las características típicas del software de recursos humanos?

2014/11/11
El software de recursos humanos, también conocido como Sistema de Información de Recursos Humanos (HRIS), abarca una amplia gama de características, a menudo variables según el tamaño y las necesidades de la empresa. Sin embargo, algunas características típicas incluyen:

gestión de recursos humanos de núcleo:

* Gestión de la información de los empleados: Una base de datos central que almacena detalles de los empleados como información de contacto, historial de empleo, educación, habilidades, revisiones de desempeño y contactos de emergencia. Esto a menudo incluye características para actualizaciones de autoservicio por parte de los empleados.

* incorporación: Herramientas para optimizar el proceso de nuevo alquiler, que incluye papeleo automatizado, gestión de documentos y flujos de trabajo de comunicación.

* fuera de borde: Gestión del proceso de separación, incluidas las entrevistas de salida, el procesamiento final de cheque de pago y la devolución de la propiedad de la compañía.

* Reclutamiento: Características para administrar las publicaciones de trabajo, el seguimiento de los solicitantes, la detección de candidatos y la programación de entrevistas. Algunos sistemas se integran con las tablas de trabajo.

* Administración de compensación y beneficios: Gestión de la nómina, la inscripción de beneficios, las deducciones y el seguimiento del uso de beneficios. Algunos sistemas se integran con los proveedores de nómina.

* Gestión del rendimiento: Herramientas para establecer objetivos, realizar revisiones de desempeño, proporcionar comentarios y rastrear el progreso de los empleados.

* Tiempo y asistencia: Seguimiento de las horas de trabajo de los empleados, ausencias y solicitudes de licencia, a menudo integrándose con la nómina.

* Auto-servicio del empleado (ESS): Un portal donde los empleados pueden acceder a su información personal, actualizar detalles, solicitar tiempo libre, ver los talones de pago y acceder a las políticas de la compañía.

* Manager Self-Service (MSS): Un portal para que los gerentes accedan a la información de los empleados, aprueben las solicitudes de tiempo libre, gestionen las revisiones de desempeño y vea los paneles del equipo.

Características avanzadas de recursos humanos (a menudo que se encuentran en sistemas más grandes o más sofisticados):

* Gestión del talento: Características para identificar y desarrollar empleados de alto potencial, incluida la planificación de la sucesión, la integración de los sistemas de gestión de aprendizaje (LMS) y el análisis de brecha de habilidades.

* HR Analytics &Reporting: Generación de informes y paneles para rastrear métricas clave de recursos humanos, como la facturación de los empleados, el tiempo de alquiler y la satisfacción de los empleados.

* Integración del sistema de gestión de aprendizaje (LMS): Gestión de programas de capacitación y desarrollo de empleados, rastrear las tasas de finalización y evaluar los resultados de aprendizaje.

* Gestión de cumplimiento: Asistir con el cumplimiento regulatorio, como garantizar el cumplimiento de las leyes laborales y las regulaciones de privacidad de los datos.

* Integración del sistema de seguimiento del solicitante (ATS): Integración profunda para automatizar los procesos de reclutamiento aún más.

* Integración con otros sistemas: Conectarse con nómina, administración de beneficios y otros sistemas empresariales para un flujo de datos sin problemas.

* Accesibilidad móvil: Acceso a datos y características de recursos humanos a través de dispositivos móviles.

Las características específicas incluidas en una solución de software de recursos humanos particular dependerán del proveedor, el nivel de precios y las necesidades específicas de la organización. Algunos sistemas son modulares, lo que permite a las empresas elegir solo las características que requieren.

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