* Recopilación y procesamiento de datos: Esta es la función fundamental. MIS depende de recopilar datos de varias fuentes (sistemas internos, bases de datos externos, etc.), limpiarlos y procesarlos para que sea útil. Las funciones como la gestión de bases de datos, el almacenamiento de datos y los procesos ETL (extracto, transformación, carga) son cruciales aquí.
* Almacenamiento y recuperación de información: El almacenamiento y la recuperación eficientes y seguros de los datos procesados son esenciales. Esto implica sistemas de gestión de bases de datos, técnicas de minería de datos y soluciones potencialmente de almacenamiento en la nube.
* Análisis e informes de información: Aquí es donde los datos sin procesar se transforman en ideas procesables. Funciones como el análisis de datos, el modelado estadístico, la inteligencia empresarial (BI), la visualización de datos y la generación de informes son clave. Esto a menudo implica el uso de software como hojas de cálculo, herramientas de BI y plataformas de análisis especializadas.
* Soporte de decisiones: Mal, en última instancia, tiene como objetivo apoyar la toma de decisiones. Esto implica desarrollar modelos y sistemas que ayuden a los gerentes a analizar diferentes escenarios, predecir resultados futuros y tomar decisiones informadas. Los sistemas de soporte de decisiones (DSS) y el análisis predictivo juegan un papel vital aquí.
* Comunicación y colaboración: La comunicación efectiva es crucial para difundir información y fomentar la colaboración dentro de la organización. Esto se basa en funciones como correo electrónico, intranets, plataformas de comunicación y software potencialmente de gestión de proyectos.
* Seguridad y control del sistema: Proteger los datos y garantizar la integridad del MIS es primordial. Esto implica funciones como control de acceso, cifrado de datos, planificación de recuperación de desastres y auditorías del sistema regular.
Es importante tener en cuenta que estas funciones no son mutuamente excluyentes; Están interconectados y trabajan juntos para crear un MIS en funcionamiento. Las funciones y tecnologías específicas utilizadas variarán según el tamaño y el tipo de organización, su industria y sus necesidades específicas.