Funciones de nómina de núcleo:
* Calculando el pago bruto: Calcula con precisión los salarios de los empleados, los salarios, las bonificaciones, las comisiones y otras formas de compensación basadas en estructuras salariales definidas, horas trabajadas y tarifas aplicables.
* Procesamiento de deducción: Manejo de diversas deducciones, incluidos impuestos (federales, estatales, locales), contribuciones de seguridad social, primas de seguro de salud, contribuciones del plan de jubilación y otras deducciones obligatorias o voluntarias.
* Cálculo de pago neto: Determinar el monto final pagadero a cada empleado después de que se aplicen todas las deducciones.
* Procesamiento de pagos: Generar cheques de pago, depósitos directos u otras formas de pago, garantizar el desembolso oportuno y preciso de los fondos.
* Informes y análisis: Generación de varios informes sobre datos de nómina, incluidos resúmenes de salarios brutos y netos, detalles de deducción, informes fiscales y otra información relevante para el cumplimiento de la gestión y la regulación.
Más allá de la nómina del núcleo:
* Gestión de tiempo y asistencia: Integrando con los sistemas de tiempo y asistencia para rastrear con precisión las horas de trabajo de los empleados, reduciendo la entrada de datos manuales y los posibles errores.
* Administración de beneficios: Gestión de la inscripción de beneficios de los empleados, el seguimiento de la elegibilidad y el cálculo de los costos de beneficios.
* Cumplimiento de impuestos: Garantizar el cumplimiento de todas las leyes y regulaciones fiscales aplicables, minimizando el riesgo de multas y auditorías. Esto incluye generar informes y formularios fiscales necesarios.
* Gestión del personal: Integrarse con los módulos de recursos humanos para mantener los datos de los empleados, rastrear los cambios en la compensación y garantizar la coherencia entre los registros de nómina y personal.
* portales de autoservicio: Proporcionar a los empleados acceso en línea para ver los talones de pago, W-2, información fiscal y otros datos de nómina relevantes.
* Capacidades de nómina global: Gestión de la nómina para empleados en múltiples países, adaptándose a diversas leyes y reglamentos fiscales.
* Auditoría y control: Proporcionar mecanismos para el seguimiento de los cambios, garantizar la integridad de los datos y facilitar las auditorías.
En esencia, un sistema de nómina basado en SAP optimiza todo el proceso de nómina, mejora la precisión, reduce el esfuerzo manual y garantiza el cumplimiento. Proporciona un sistema centralizado para administrar todos los aspectos de la compensación de los empleados, desde el cálculo hasta el pago y los informes, lo que permite a las empresas centrarse en sus actividades centrales.