Cómo convertir datos de Excel a una lista de correo

Microsoft Office Excel es el estándar para la gestión de datos. Las empresas lo utilizan para realizar un seguimiento de la información del cliente , pero no es sólo para uso de oficina. En casa , se puede utilizar para gestionar cualquier cosa, desde una lista de la compra simple de impuestos sobre la renta . Otra característica útil en Excel es las listas de correo . Estos se pueden crear en Excel y exportados en Word para diseñar e imprimir . Cosas que necesitará
Microsoft Office 2007 o superior
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Pasos
1

Crear la lista de correo en Excel si no lo ha hecho . Cada columna debe tener un encabezado para identificar la información de la columna . Por ejemplo : . Nombre , Apellido y Dirección
2

Resalte toda la lista y en la ficha " Fórmulas ", haga clic en " Definir nombre. " Escriba un nombre para la lista de correo y haga clic en " Aceptar". Guardar y salir el libro de Excel .
3

Cambie a Microsoft Word y, o bien abrir un documento para combinar con o crear uno nuevo . ( Haga clic en el botón de Office , " Nuevo" y luego haga doble clic en " Documento en blanco ".

4 Haga clic en el menú Herramientas y seleccione " Combinar correspondencia ".
5 < p> Haga clic en " Crear ", " Elige etiquetas de correo ", " Obtener datos " y finalmente " Abrir origen de datos . "
6

Ir a la carpeta , en el cuadro de diálogo , en su lista de correo es situado . Asegúrese de que dice " Hoja de cálculo completo ", haga clic en " Aceptar".
7

Decida si desea combinar la lista como texto estándar o imprimir directamente en etiquetas o sobres . para un texto estándar , vaya a la combinación de correspondencia barra de herramientas y seleccionar la opción " Insertar campo de combinación " lista. para sobres y etiquetas , vaya a la pestaña de correos y, o bien elegir sobres o etiquetas . Modificar las opciones y haga clic en "Imprimir".