Cómo exportar una lista de SharePoint a un documento de Word

Microsoft Office SharePoint Services permite la creación de listas que se pueden compartir con los miembros del equipo . Utilice las listas de conjuntos de enlaces , contactos, tareas , avisos , problemas u otros enlaces personalizados que ha diseñado usted mismo. Los datos de las listas de Microsoft Office SharePoint Server se pueden exportar a una hoja de cálculo Excel y copiar en un documento de Word. Creación de una compilación de los anuncios , por ejemplo, se manipula y formateado en Word con mayor facilidad , por lo que exportar su lista primero en Excel y luego copiarlo en Word para su edición. Cosas que necesitará
Microsoft Office SharePoint Services 3.0
Microsoft Office 2007
Mostrar más instrucciones
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Abra un nuevo archivo de Excel para que pueda exportar su lista.
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Abra un nuevo archivo de Word que contenga el contenido con formato .
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En el sitio de SharePoint , haga clic en " Ver todo el contenido del sitio " enlace y seleccione la lista que desea exportar. Por ejemplo , seleccione " Tareas " para exportar la información.
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En el menú Acciones , haga clic en la opción "Exportar hoja de cálculo de" opción.
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En el cuadro de diálogo Descarga de archivos , haga clic en el botón "Abrir" .

6 En el cuadro de diálogo Consulta de apertura , haga clic en el botón "Abrir" . Si usted recibe una notificación de seguridad de Microsoft Office debido a su configuración de seguridad , tendrá que hacer clic en el botón " Activar" .
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Para insertar la lista de la nueva hoja de cálculo , en el cuadro de diálogo Importar datos cuadro , haga clic en la opción " hoja de cálculo existente " . Haga clic en la celda donde desea insertar los datos ( por ejemplo, A1 ) y luego haga clic en el botón " OK" .
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Pulse " CTRL " y la tecla "A" al mismo tiempo para seleccionar toda la información .
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Pulse la tecla " C " al mismo tiempo para copiar la sección seleccionada.
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"CTRL " y en el archivo de Word, presione "CTRL " y " V " para pegar los datos. Una vez que su lista está en Word, puede agregar mejoras de formato , como color adicional , fuentes, gráficos y otros detalles antes de imprimir o enviar por correo electrónico .
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Utilice su versión en Word de su lista para proveer instrucción sobre la lista de los miembros del equipo . Por ejemplo , al crear una lista de tareas , que incluye muchas columnas útiles para el seguimiento de sus tareas. Columnas predeterminadas pueden rastrear prioridad, estado , propiedad de la tarea y la falta de tiempo . Uso de texto y gráficos explican cómo utilizar las otras columnas que ha agregado en el documento de Word . También puede generar informes de estado de la lista de tareas basada en la Palabra .
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Pulse " CTRL " y " S " para guardar el archivo .