FileMaker Pro permite a los usuarios diseñar y compartir bases de datos relacionales. No sólo puede almacenar FileMaker Pro y organizar una gran variedad de datos , su interfaz de usuario es muy adaptable a las necesidades de los usuarios individuales . En el sitio Web de FileMaker Pro muestra , los usuarios pueden diseñar bases de datos que contienen , clasificar y compartir datos de contacto , facturas , registros de la biblioteca , informes de gastos , listas de tareas pendientes y los inventarios . Una oficina de orientación profesional , por ejemplo, se puede diseñar una base de datos para mantener los registros de clientes , con información completa de contacto e información de antecedentes , las aplicaciones anteriores, evaluaciones de habilidades , notas de reuniones , muestras de escritura y mucho más. Cuando una oportunidad de empleo se presenta, la oficina se puede buscar de acuerdo a la habilidad requerida , la palabra clave o la experiencia para producir una lista de posibles candidatos .
Pros
FileMaker Pro permite a los usuarios crear bases de datos en cualquier número de diseños. A continuación, puede compartir datos a través de una red con múltiples usuarios y en diferentes plataformas - Los usuarios pueden acceder a la base de datos desde un Mac o un PC. FileMaker Pro importa fácilmente datos de Excel para crear tablas . Los operadores pueden publicar sus bases de datos en línea, y FileMaker tiene robusta seguridad para proteger los datos de los usuarios no autorizados . Es posible crear informes a partir de datos y FileMaker Pro puede importar datos, imágenes y muchos otros tipo de archivos en su formato. Como señala Macworld , la actualización de una versión a otra es indoloro. FileMaker ha construido en un sistema de respaldo para permitir la recuperación de datos perdidos o destruidos , y tiene la capacidad de exportar datos a otros programas. Como se dijo PCMag.com , la última entrega del programa tiene " nuevas características que se centran en la representación gráfica de los datos en los gráficos y otros diseños , la integración Web y maneras de hacer que sea aún más fácil para los usuarios combinen datos existentes en FileMaker . "
Contras
Como FileMaker Pro es tan robusta y adaptable , es difícil de aprender. La capacidad de FileMaker Pro también significa que es caro . Los usuarios que se sienten atraídos a las plantillas ya preparadas de FileMaker Pro para los presupuestos , los gastos o las listas de tareas pendientes pueden ser la compra más el programa de lo que necesitan . Para muchos , las alternativas más simples y menos costosos se ajuste a sus propósitos. Además, PCMag.com sugiere que FileMaker Pro " no es una solución para las grandes empresas que requieren una gran flexibilidad en el desarrollo de bases de datos . " Recomiendan acceso de Microsoft en su lugar. Además , el popular sitio web de Mac Lowendmac , basado en la experiencia personal con Filemaker Pro, advierte que las bases de datos individuales deben tener nombres únicos , y que las bases de datos compartidas no debe estar en los servidores de archivos .