Información de contacto
Categorías ( utilizada para la clasificación )
Label plantilla
etiquetas
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Crear la base de datos
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abiertas contactos de Microsoft Outlook . Haga clic en " Nuevo" y escriba su información de contacto en los campos. Incluya los nombres y direcciones , números de teléfono y cualquier otra información relevante.
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Añadir "Categorías" a tus contactos para agregar otra capa a organizar sus contactos . Haga clic en el botón " Categorías " en la parte inferior derecha de la pantalla, y seleccione una categoría predeterminada. Para agregar una nueva categoría , haga clic en el botón " Lista principal de categorías ", haga clic en el cuadro blanco, escriba el nuevo nombre de la categoría y, a continuación , haga clic en el botón " Add" . Haga clic en " Guardar y Cerrar " cuando haya terminado. Actualización de la información de los contactos cada vez que recibe información nueva.
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exportar los contactos a una hoja de cálculo Excel. Abra Outlook y haga clic en " Archivo", "Importar y Exportar ", "Exportar a un archivo ", " Microsoft Excel " y " Next" . A continuación, haga clic en "Contactos" y dar a este archivo un nombre y ubicación .
4 Haga clic en " Asignar campos personalizados " para eliminar campos adicionales . Haga clic en " Borrar mapa " en la parte inferior derecha de la ventana . Haga clic en el signo más en la parte izquierda de la ventana y seleccione cada campo , en lugar del bloque de añadir más opciones de clasificación . Además, al utilizar toda la agrupación , Microsoft Outlook agrega campos adicionales . Por ejemplo , el bloque de dirección incluye el país . Haga clic en "OK " y "Finalizar ".
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Abra el archivo de Excel y añadir títulos de las columnas para el nombre , apellidos , calle , ciudad, estado y código postal.
crear etiquetas postales
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Abra Microsoft Word, haga clic en el menú " Herramientas " y luego " las cartas y postales. " Haga clic en el " Asistente para combinar correspondencia ", y seleccione "Etiqueta ".
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Haga clic en "Cambiar Documento de Diseño. " Se abre el cuadro de diálogo " Opciones de Etiqueta " . Elija la etiqueta de la lista número de producto y haga clic en " Aceptar".
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Seleccione los destinatarios , haga clic en "Usar una lista existente " y "Buscar ". Seleccione el archivo de Excel y haga clic en " Abrir ". Desactive las casillas delante de la última columna de nombre para eliminar de la lista de impresión. Haga clic en " Aceptar " cuando haya terminado.
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Coloca las etiquetas. Elija el " Bloque de direcciones " o " Más elementos" para insertar campos en su etiqueta. También puede hacer clic en " Asignar campos " y elegir de la lista de campos disponibles . A continuación, haga clic en el botón " OK" .
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Haga clic en el botón " Actualizar todas las etiquetas " . Esto permite crear las etiquetas con la información de la hoja de cálculo Excel. Vista previa de las etiquetas de los errores y hacer todos los cambios necesarios .
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Añade las etiquetas a la impresora. Haz clic en " Combinar al imprimir " y haga clic en " Aceptar".