software de almacenamiento de documentos hace que deje de tener que poner los documentos en archivadores o cajas. En su lugar , puede utilizar software de almacenamiento de documentos para gestionar todos sus documentos . Puede localizar rápidamente , acceder y verlos.
Características
software de almacenamiento de documentos viene con capacidades de búsqueda avanzadas. Por ejemplo , puede buscar documentos por palabra clave o autor. Este software también puede incluir una función de control de archivo de la versión , que hace un seguimiento de las revisiones de documentos , lo que garantiza que usted y sus colegas están trabajando en las versiones más recientes. Software de almacenamiento de documentos también le permite realizar copias de seguridad y recuperar sus documentos.
Beneficios
software de almacenamiento de documentos le permite acceder a sus documentos desde cualquier ordenador en cualquier ubicación. Se ahorra dinero, ya que no tiene que ir a un almacén para conseguir los documentos.