Cómo utilizar las hojas de cálculo con eficacia

Mucho de lo que vemos en las reuniones de negocios y en las clases es el resultado de la creación de hojas de cálculo eficaces . Los gráficos, cuadros y tablas todos pueden crear , poniendo los datos en una hoja de cálculo. Cuando se abre un Speadsheet , sólo se ve como un número infinito de células, pero las células se puede convertir en algo útil. Hojas de cálculo elaboradas y detalladas no son para principiantes , pero cualquier persona puede crear hojas de cálculo sencillas que le ayudarán a organizar el inventario, finanzas y diversas necesidades de datos nspired . Instrucciones
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Recoja sus datos. No se puede iniciar una hoja de cálculo sin información . Reunir toda la información que usted quiere poner en la hoja de cálculo antes de comenzar. Una vez que tenga todo lo establecido en frente de usted, usted puede comenzar a decidir qué tipo de hoja de cálculo que se va a crear .
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entrada de los datos en las celdas. Su programa de hoja de cálculo tiene columnas y filas. Las columnas son las cabeceras de cada cepa de los datos , y las filas son donde se pone la información. Por ejemplo , si usted está organizando sus finanzas del hogar , artículos tales como alquiler, pago del coche y de la electricidad se sube por las columnas , y los importes de los gastos estarían en las filas de la hoja de cálculo bajo la columna correspondiente .

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encontrar la fórmula correcta. Fórmulas de hoja de cálculo puede ser confuso . A menos que usted es un matemático , sin embargo , no es necesario para complicar aún más las cosas mediante la creación de sus propias fórmulas . El programa cuenta con una serie de fórmulas preestablecidas, confeccionadas en el menú del programa . Puede organizar los datos por el precio, fecha o alfabéticamente sólo hacer clic en una de esas opciones. Si está trabajando con varias columnas y filas , puede resaltar ciertos elementos que desea organizar o poner de relieve todas las células.
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Comprobar y leer la hoja de cálculo correctamente. Una hoja de cálculo sólo es efectiva si tiene sentido . Su propósito es tomar correctamente la información y convertirla en una forma concisa . Si la lectura de la hoja de cálculo , tiene una nueva y mejor comprensión de los datos, entonces usted ha utilizado con éxito una hoja de cálculo .