1
Enviar un email previo a todos los trabajadores afectados por lo menos un mes de antelación. Informarles de que habrá un cambio a Office 2007 y que se le proporciona a direcciones específicas antes y durante el proceso para ayudarles con la transición .
2
Reúnase con su departamento de TI para discutir la logística de la realización del trabajo . Pídales a una estimación de cuánto tiempo tomará para instalar Office 2007 en todos los ordenadores de sus empleados , ya sea o no que debe anticiparse a los problemas técnicos o errores y si el despliegue debe estar implementado en fases o todos a la vez .
3
Oferta reuniones y clases informativas para ayudar a los empleados no están familiarizados con el nuevo diseño y la funcionalidad Microsoft introdujo para re -lanzamiento de Office 2007. De particular importancia es la " cinta " de la nueva interfaz de navegación gráfica que sustituyó desde hace mucho tiempo los menús desplegables de la suite .
4
Configurar una lista de correo o empleados del repositorio en línea que puede utilizar para informar sobre los problemas que experimentan una vez que el software ha lanzado . Anime a los empleados a comunicarse abiertamente con los otros y con el departamento de TI para que los problemas se pueden resolver con rapidez y decisión .