1
Abra un programa de procesamiento de textos en el ordenador . Usted puede utilizar el software comercial, como Microsoft Word o Wordpad uso , que no tiene tantas características , pero es gratis en Windows. Si está ejecutando Linux , OpenOffice es una suite de software de productividad gratuita y de código abierto .
2
Escribe el título de su carta en la parte superior de la página. La mayoría de las cartas, tanto personales como profesionales , requieren que usted ponga su nombre y dirección en la esquina superior izquierda.
3
electrónico Su lector de dos líneas por debajo de su título con un saludo . En una carta amistosa , es posible que desee utilizar "Querido ", mientras que una carta profesional puede incluir "Mr. Jones" o " A quien corresponda ".
4
Escriba el texto de la carta . Dividir la información útil en párrafos para que sea fácil de leer y entender .
5
Elige un cierre. Mantenga a su audiencia en mente . Por ejemplo , usted no desea cerrar la correspondencia a un socio profesional o de negocios con " amor ", o una carta a su mejor amigo con demasiada formalidad. A doble espacio y dejar espacio suficiente para firmar su nombre después de imprimir la carta, a continuación, escriba su nombre y apellido .
6
Ejecute el hechizo y función gramatical para comprobar estilo y ortografía errores . Una carta con errores flagrantes parece poco profesional y puede hacer la diferencia entre una respuesta o ser ignorado .
7
Haga clic en " Archivo", seleccione " Imprimir". Si desea imprimir su carta en papel estacionaria o de alta calidad , en primer lugar imprimir una copia en papel normal para comprobar si hay errores visibles , como los márgenes inadecuados o espacios en entre párrafos.