atributos de documentos se almacenan con el archivo en cuestión , pero a menudo están ocultas para el usuario o el front-end del software. Por ejemplo , un documento puede tener un atributo que indica el número total de páginas . Estos datos se guardan y se actualiza en segundo plano mientras se edita el documento , pero no se muestra al usuario en el cuerpo principal del documento. La mayoría de los programas y sistemas operativos tienen una utilidad para la decodificación y visualización de atributos de documentos si el usuario quiere comprobar ellos.
Por qué atributos de documentos son utilizados
atributos Documento proporcionar todas las clases de funcionalidad y son útiles para el software de manipulación de los archivos en cuestión . Si está ejecutando una base de datos documental , los atributos pueden ayudar en la clasificación de archivos en función de autor , colaboradores o fecha de creación . Estos atributos también ayudar a identificar la fuente o el autor original de una obra - en un PDF enviado por correo electrónico muchas veces, por ejemplo. Cuando se trabaja con archivos individuales, atributos de documentos proporcionan información adicional útil sobre los datos , cuando se trata de varios archivos, que pueden ayudar a buscar, ordenar y catalogar
edición de documentos atributos
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En muchas aplicaciones de software de apoyo a los atributos del documento , es posible realizar cambios en la información que contienen. En Microsoft Word, por ejemplo, el título del documento , etiquetas, comentarios y los autores pueden editar desde el panel de información en el menú Archivo. La misma información puede ser modificada en el panel Detalles del Explorador de Windows . Las opciones disponibles varían en función del programa utilizado - al visualizar archivos PDF en Adobe Acrobat Reader, por ejemplo, los atributos de los documentos se pueden visualizar pero no modificar
Búsqueda de información adicional
< . p> el mejor recurso para aprender más acerca de los atributos de documentos es la documentación suministrada con el software que está trabajando para crear o catalogar los propios archivos . A partir de aquí , encontrará los detalles de los diversos atributos que son compatibles y cómo puede editarlos . Las implementaciones exactas y usos de los atributos de los documentos varían significativamente entre los programas , tipos de archivo y plataformas.