Si utiliza Microsoft Office Ultimate , Office Professional Plus y Office Enterprise , puede evitar que los archivos de Word se imprima . Haga clic en el botón "Office" , haga clic en " Preparar" y haga clic en "Restringir el documento . " Una de las opciones será la de evitar la impresión . Otras versiones de Microsoft Office no tienen la característica de "Restringir documento " y lo que no le permiten evitar el documento se imprima .
Uso PDFs
Si usted no tiene Office Ultimate, Professional o Enterprise Plus , usted todavía puede ser capaz de bloquear el documento. Exportar como archivo PDF (que se incorporan en el sistema operativo Mac y está disponible a través de los programas de complemento en Windows) . Abra el archivo PDF en Adobe Acrobat u otro programa de edición de PDF . Estos programas PDF permiten restringir los documentos para que puedan ser vistos , pero no se imprimen .
Consideraciones
Es imposible evitar por completo que se imprima un documento. Incluso si el documento está bloqueado , si pueden verlo en su pantalla , puede utilizar un programa de captura de pantalla para imprimir cada página. Pero poner restricciones en Word o Acrobat sin duda hará que sea más difícil para alguien para imprimir el documento.