Microsoft Word 97-2003 , tenías la posibilidad de guardar múltiples versiones de documentos en un único documento. Esto permitió a comparar los cambios entre las versiones de los documentos y para restaurar un documento en una versión anterior . Si usted tiene documentos que contienen de versiones , no los abra en Word 2007 o Word 2010 hasta que se haya extraído la información de versión . Si lo hace , perderá toda la información y usted no será capaz de recuperarlo.
Recuperar versiones Documentos
La FP es utilizado habitualmente por los administradores del sistema a través de una red. Extrae información de versión de Word 97-2003 documentos. La extensión de archivo . Doc se utiliza para los documentos estándar , mientras que . Dot es para plantillas de documentos y . Wiz se utiliza para los magos . La herramienta es una parte de la OMPM . Los administradores de red utilizan el OMPM con la incorporada en la formación profesional para analizar los archivos de Microsoft Office para el nombre de archivo, ruta , fecha de creación, información de la versión , fecha de modificación y otras propiedades. La EFP crea un solo documento para cada versión .
Recuperar versiones de un documento manualmente
Si tiene versiones de los documentos en una computadora en casa , es necesario guardar manualmente las versiones de los documentos como archivos separados antes de actualizar Microsoft Office . Abra el documento que ha versionado . Seleccione " versiones " del menú "Archivo". Se abrirá el cuadro de diálogo " Versiones " . Haga clic en la primera versión para visualizarla . Seleccione "Guardar como " en el menú "Archivo" y escriba un nuevo nombre de archivo . Repita esto hasta que todas las versiones han sido guardados como documentos separados.
Alternativa a versiones
Si es necesario utilizar las versiones para realizar un seguimiento de un proyecto de documento, puede utilizar la opción "Guardar como " para guardar varias copias del documento en una carpeta. En primer lugar , cree una nueva carpeta , vaya hasta la ubicación de almacenamiento en "Mi PC". Cree una nueva carpeta y el nombre de tu documento. Crear el primer borrador del documento y guardarlo . Incluya la fecha del documento al final del nombre de archivo . En lugar de utilizar un "/", utilice un punto como separador, por ejemplo, en lugar de " 16/07/2011 ", utilice " 07/16/2011 ". La próxima vez que se trabaja en el documento , seleccione " Guardar como " en la ficha "Archivo " o presione " F12 " en su teclado y cambiar la fecha en el nombre del documento . Haga esto cada vez que cambie el documento.