Uno de los elementos clave en un procesador de textos es la capacidad para introducir y guardar texto en archivos digitales. Sin embargo , una característica definitoria de un procesador de textos es también que ofrece el texto más allá de las funciones de un programa básico de edición de texto de procesamiento. En lugar de simplemente guardar el texto en los archivos ". Txt " , procesadores de texto son capaces de dar formato al texto de varias maneras , salvándolo con extensiones como . " Doc" en Microsoft Word, " . Odt " en Open Office y " páginas . " En la suite ofimática iWork Mac .
formato
los procesadores de texto
ofrecen la posibilidad de formatear documentos en un número de maneras. Apariencia del texto y el diseño del documento se pueden controlar a través de la interfaz de usuario. Botones y elementos de menú permiten a los usuarios controlar las fuentes , tamaño de texto , el estilo de texto , la decoración, los márgenes y la altura de la línea , entre muchas otras características . Notas al pie , encabezados, pies de página y números de página se utilizan elementos suministrados de serie. Los documentos también pueden contener hiperenlaces a recursos de la red , por lo que puede conectarse a los datos de Internet y medios de comunicación .
Plantillas
Los más populares aplicaciones de procesamiento de textos ofrecen una número de conjunto de plantillas para diversos fines específicos. Los usuarios pueden obtener plantillas para la correspondencia , boletines, hojas de vida y muchos más tipos de documentos. Cuando se seleccionan estas plantillas , los usuarios pueden introducir su texto dentro de un diseño de sistema incluyendo los estilos que sean apropiados para el contexto de la plantilla . Las plantillas son una de las principales razones de la popularidad de las aplicaciones de procesamiento de textos , sobre todo dentro de las organizaciones empresariales en los que establecen los formatos de los documentos facilitan marca uniforme con un mínimo esfuerzo por parte de los empleados .
Herramientas y
Los procesadores de texto
suelen ofrecer una amplia gama de procesamiento y herramientas organizacionales diseñadas para su uso por particulares y empresas. Instalaciones corrector ortográfico permiten a los usuarios identificar y corregir los errores de ortografía en el idioma que elijan . Herramientas de organización incluyen correo de la fusión , en el que una fuente de datos puede ser utilizado para enviar la misma carta a varias direcciones utilizando plantillas . Herramientas de procesamiento de textos han sido diseñados para mejorar la eficiencia y para facilitar las prácticas tales como el marketing y la comunicación.
Inclusión de otros medios
documentos de procesamiento de textos
puede contener soportes importados de fuentes externas . Esto puede incluir imágenes importadas desde el ordenador del usuario o en una red. Los datos también pueden ser importados , tales como datos de las tablas estructuradas de un documento de hoja de cálculo externa . Aplicaciones de procesamiento de textos son a menudo parte de una suite de oficina más grande, como Microsoft Word, parte de la suite de Microsoft Office , el programa Escritor Open Office y iWork de aplicaciones de Mac Pages. Las aplicaciones en estas suites se han diseñado para que sea fácil de compartir datos y contenidos entre los programas .