un documento de Word es una réplica de un documento impreso - aunque la configuración de pantalla al abrir el software de Microsoft Word se parece a un pedazo de papel de copia. Los usuarios de documentos de Word empieza a escribir , tomar ventaja de una de las plantillas en el programa de Word o abrir un documento existente. A diferencia de los documentos impresos , no hay manera para firmar simplemente fuera de la página cuando no se imprime . Para resolver este problema , la firma electrónica , también llamado a veces la firma digital , son una manera de acabar con la aprobación o Añadir su John Hancock a una lista de lectores .
Proceso
Desde la firma de cada lector es diferente , no hay manera de agregar automáticamente una firma en un documento de Word , por ejemplo haciendo clic en un solo botón. Palabra simplemente no tiene esta funcionalidad. Esto no quiere decir que no hay soluciones. Mediante la adición de un par rápido de pasos en el botón de clic, los creadores de documentos de Word pueden agregar una firma . Haga clic en la ficha "Insertar " y haga clic en el botón " Shapes " debajo de la lengüeta. Desde el menú desplegable Salida , seleccione la herramienta " Scribble ", que se parece a una línea serpenteante , sino que actúa como un lápiz electrónico . Con el cursor en el lugar de un lápiz , garabato de una firma en el documento de Word .
Otras opciones
Para agilizar el proceso de adición de la firma aún más cerca de la automatización , tener copias electrónicas de las firmas en la mano. Crear una biblioteca de todas las firmas digitales que necesitará usar un programa de software de gráficos - usted necesitará uno , como Adobe Photoshop o Microsoft Paint que permite fondos transparentes. Guardar la firma como un archivo de gráficos. Añadir al documento de Word , haga clic en el botón "Insertar" , haga clic en el botón " Imagen" , buscando el archivo , haga doble clic en él y arrastrándolo hasta su lugar en la página.
Advertencias
Acceso a la firma digital abre los firmantes y los creadores de documentos de Word hasta un posible fraude . El simple hecho de mantener esa firma en el archivo significa que se puede añadir a cualquier cosa que el usuario tiene acceso a - cheques en línea , informes, cartas de contratación . Es posible que desee considerar la posibilidad de mantenimiento de la firma electrónica en un lugar accesible por contraseña o limitar el acceso a ellos a unos pocos creadores de documentos de Word .