Guardar como PDF o XPS archivo
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Abra Word 2007 y el documento. Haga clic en el botón de " Microsoft Office", a continuación, seleccione en "Guardar como " en el menú . Haga clic en "PDF o XPS " de la opción Guardar como del menú desplegable.
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Escriba un nombre de archivo para el documento en el campo "Nombre de archivo " . Asegúrese PDF aparece en el campo Guardar como tipo debajo del nombre del archivo. De forma predeterminada , la casilla de "Open después de la publicación " está marcada por lo que puede asegurarse de que su formato es correcto .
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Haga clic en " Publicar ". Después de que el documento se convierte a PDF , el archivo aparece en un lector de documentos en la pantalla. Adjunte el archivo PDF a un correo electrónico .
Restringir cambios en archivos
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Abra Word 2007 y el archivo que desea enviar a través de correo electrónico. Haga clic en la pestaña "Revisar" , y luego haga clic en " Proteger documento " en el grupo Proteger documento al final de la cinta .
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Haga clic en " Restringir formato y edición " y una barra de tareas aparece a la derecha de la pantalla. Puede limitar la edición de estilos o permitir que sólo ciertos tipos de edición que tendrá lugar en el documento como " No hay cambios". " No hay cambios" restringe el destinatario de correo electrónico de sólo ser capaz de leer el documento.
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Haga sus selecciones en el panel de tareas y haga clic en el botón "Iniciar aplicación " . Usted puede agregar otro nivel de seguridad al documento mediante la adición de una contraseña. Adjunte su documento restringido a un mensaje de correo electrónico y deja que tu destinatario sepa que el archivo está restringido. Cuando la abren , van a poder leer el documento , pero no hacer cambios.