Microsoft Word
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Abra Microsoft Word, haga clic en la pestaña de " Correspondencia " y , a continuación, haga clic en " Iniciar combinación de correspondencia " opción .
2 Haga clic en " etiquetas ", y seleccionar la información de la etiqueta de impresora adecuado y en el cuadro de diálogo " Opciones de etiqueta " . Elija entre una impresora de alimentación continua o página. Seleccione el proveedor de etiqueta correspondiente en el menú desplegable y, a continuación, busque y seleccione el número de producto que se encuentra en su paquete de etiqueta.
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Haga clic en " Aceptar". Esto creará un documento que contiene la hoja de etiquetas. Desde Word crea este diseño con una mesa, usted debe ver las líneas que separan cada etiqueta. Si no es así, haga clic en " Herramientas de tabla ", seguido de "Layout ", y luego haga clic en " Ver líneas de división . "
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Seleccione la fuente destinatario deseado haciendo clic en la opción " Seleccionar destinatarios " en el capítulo " Mailings "ficha. Si desea utilizar la lista de contactos de Outlook como origen , haga clic en " Seleccionar de los contactos de Outlook . " Haga clic en " Tipo de New List" y utilizar el formulario que se abre para crear una lista a partir de cero , o haga clic en "Usar lista existente " para utilizar un archivo existente y busque el archivo en el cuadro de diálogo "Seleccionar origen de datos" .
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Acotar la lista de destinatarios , haga clic en la opción "Editar lista de destinatarios " de la pestaña " Correspondencia " . Las opciones disponibles dependerán del tipo de fuente de datos. La opción "Seleccionar registros individuales " , bueno para listas cortas , permite la exclusión de ciertos receptores simplemente desactivando la casilla de verificación correspondiente del registro. La opción " Ordenar registros " le permite ordenar los destinatarios alfabéticamente o como mejor le parezca. La opción " Filtrar registros" , bueno para listas grandes, filtra los de los registros no deseados por sus preferencias. Por último , los " Agregar destinatarios " Opciones permite la incorporación de los beneficiarios en el archivo de datos existente.
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Confirmar que la Palabra puede encontrar una columna en el archivo de datos que corresponde a cada elemento de dirección requerido haciendo clic " Asignar campos " de la pestaña " Correspondencia " y abrir el cuadro de diálogo " Asignar campos " . Los elementos de dirección aparecen a la izquierda, y los títulos de las columnas del archivo de datos aparecen a la derecha de la pantalla.
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Agregar formato especial , si se desea, mediante la selección de la correspondencia de campo de combinación y aplicando el formato preferido opciones en el grupo "Fuente" situado en la pestaña "Inicio " .
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Ver las etiquetas con cualquiera de las opciones disponibles en la sección " Vista previa de resultados " agrupación ubicadas en la pestaña " Correspondencia " . Las opciones incluyen haciendo clic en " Vista previa de resultados , " Paso de páginas de cada etiqueta con el botón " Next Record " "Next Record " y , o haciendo clic en " Buscar destinatario. "
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imprimir las etiquetas haciendo clic en el " Finalizar y combinar "la opción situada debajo de la " Correspondencia "tab , seguido por la" opción de imprimir documentos " . Usted puede elegir entre imprimir la etiqueta actual, en un subconjunto de las etiquetas especificadas por número de registro y todo el conjunto de etiquetas .
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Guarde el documento de etiquetas para su uso futuro si se desea. Guardar el documento también guarda el archivo de conexión de datos.