Microsoft Word es un procesador de textos que pueden realizar muchas tareas en un entorno corporativo o de la universidad . De la redacción de documentos e informes de presentación de los volantes que hacen , lo más probable es el uso de Microsoft Word en algún momento.
Microsoft Access se utiliza para crear soluciones de bases de datos . Una vez que haya introducido todos los datos , usted será capaz de publicar en sitios web o imprimirlo. El acceso también le permitirá crear consultas que se pueden guardar para buscar datos específicos a lo largo del programa.
Microsoft Excel es un programa para crear hojas de cálculo , gráficos y otros documentos número pesadas o de organización. A partir de los presupuestos a las listas de invitados invitación , puede organizar muchas cosas con Excel. También se llevará a números y colocarlos en diferentes tablas una vez que poner de relieve los datos y hacer que Excel interpretarlos.
Microsoft Outlook es un sistema de recuperación de correo electrónico que le permite no sólo ver su correo electrónico y responda a los que has enviado por correo electrónico , pero le avisará como el correo electrónico llega y le permitirá organizar su correo electrónico en diferentes carpetas de acuerdo a las tareas, importancia u otras categorías .
Microsoft PowerPoint que permite para crear presentaciones de diapositivas de presentación que puede incluir texto, imágenes, vídeos y sonido. De color de fondo de la disposición , o bien puede elegir plantillas predeterminadas o crear sus propios desde cero .
Cuando habilidades se requieren
Si una empresa requiere que usted sepa Microsoft Word , se supone que tiene las habilidades necesarias para crear documentos en Word , como escribir y saber cómo dar formato a documentos diferentes dentro del programa. En cuanto a Excel y Access, que sería asumir que sabes lo básico de Excel , como la introducción de números y datos en las celdas de la hoja de cálculo , y saber cómo ejecutar comandos básicos que se necesitan para procesar los datos de manera eficiente .
< P > Aquellos que buscan habilidades en Outlook y PowerPoint puede pensar que usted sabe cómo enviar y recuperar correo electrónico de Outlook, ya la posibilidad de organizar el correo electrónico en diferentes carpetas. La compañía asumirá que usted puede construir una presentación con imágenes , sonido y otros medios de comunicación a través de las diapositivas de PowerPoint también.
¿Qué tipo de habilidades se requieren Cuando
habilidades de Microsoft Office le permiten operar los programas de Microsoft Office . Usted puede ser requerido para operar todos los programas de MS Office o tienen conocimiento de sólo algunos de los programas , como Microsoft Word, Excel y PowerPoint. Cada empresa u organización utiliza Microsoft Office de manera diferente , así que lo mejor es consultar con la empresa o cliente que está trabajando para ver qué se requieren habilidades de MS Office .
Obtención de MS Office Habilidades
Muchos diferentes colegios de la comunidad y programas de educación continua ofrecen cursos que enseñan habilidades de MS Office. Los niveles de los cursos van desde principiantes hasta avanzados , y te enseñan cómo y cuándo usar los diferentes programas. Consulte con su universidad local o el trabajo de oficina equipo de trabajo para ver si hay algún curso de MS Office .
Microsoft también ofrece formación gratuita a los que han comprado el software. Usted puede ingresar a su página web para aprovechar esta capacitación.