Una de las diferencias entre estos dos programas es la forma en que están disponibles . Con Microsoft Office, tiene la opción de usar una versión de escritorio o utilizando una versión que está disponible en línea . En comparación con Google Docs, que sólo tiene la opción de usar un programa basado en la nube . Esto significa que nada se graba en el equipo y en su lugar se guarda en un servidor remoto. Puede descargar archivos a su equipo, pero no los puede abrir con Google Docs sin hacerlo a través de Internet . Microsoft Office le da la opción de usar una u otra opción , en función de sus necesidades.
Coste
Una de las diferencias entre estos servicios es el costo . Con Google Docs, el servicio es totalmente gratuito para todos. Con Microsoft Office , puede ser libre, dependiendo de cómo se use. Si usted compra la versión de software para su equipo, que cuesta hasta $ 150 por el paquete. Si utiliza Microsoft Office 365 , la versión comercial del software en línea, que cuesta $ 6 por usuario al mes para el plan profesional. Los usuarios individuales tienen la opción de utilizar las aplicaciones de Microsoft Office Web, que permiten el acceso básico a la versión online de Microsoft Office de forma gratuita.
Archivos
Otra diferencia entre estos dos programas es en la forma en que utilizan los archivos . Con Microsoft Office , los archivos pueden ser fácilmente la transición de la versión de escritorio de la versión en línea y viceversa , manteniendo todas las mismas características en su lugar. Con Google Docs, que a veces tiene problemas de transición de uno a otro . Por ejemplo , si se abre un archivo de Word en Google Docs , guardarlo y luego tratar de abrir el archivo de nuevo en Word, el formato puede cambiar.
Colaboración
Si usted trabaja con otras personas en su negocio en un proyecto en particular , la posibilidad de colaborar en el proyecto en tiempo real, puede ser beneficioso. En este ámbito , Google Docs es superior. Con Google Docs, los documentos se pueden editar en tiempo real de múltiples usuarios . Durante la edición , los usuarios pueden chatear con otros en una ventana de chat en el lado del documento . Microsoft Office ofrece la colaboración , si usted tiene la aplicación de Office 365. Sin embargo, no es tan fácil de usar y no ofrece la posibilidad de charlar con sus colaboradores .